Configurar provedores de reunião virtual

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Permita que os funcionários forneçam um link de reunião virtual com a reserva. Configure os provedores de reunião virtual para que o link de reunião virtual desse provedor seja gerado automaticamente quando o funcionário fizer uma reserva.

    Antes de Iniciar

    A aplicação Gestão de reservas do local de trabalho fornece o provedor de reunião virtual do modelo por padrão. Os seguintes provedores de reunião virtual também serão compatíveis se estiverem configurados:
    • Microsoft Teams: consulte Conectar Gestão de reservas do local de trabalho a Microsoft Teams. Microsoft Teams.
    • Zoom: para usar Zoom, você deve ter uma conta de usuário Zoom. Consulte Conectar Gestão de reservas do local de trabalho a Zoom.
      Aviso:
      A versão 3.0.0 do spoke Zoom não é compatível. Somente as versões 3.0.3 e posteriores do spoke Zoom são compatíveis.
    • Certifique-se do seguinte:
      • Atualize a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho somente depois de instalar os spokes Microsoft Teams e do Zoom. Caso contrário, você deve reparar a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho.
      • Microsoft Teams funciona somente com uma conta Microsoft (Exchange Online, Exchange OnPrem). Se você tiver uma conta Google e uma Microsoft Teams, o provedor de reunião virtual não poderá ser adicionado. Se você quiser criar uma conta Microsoft Teams, deverá criar uma conta Microsoft. A conta Microsoft Teams é mapeada para a conta Microsoft e não para a conta Google.
      • Para Microsoft Teams, para criar um link de reunião em nome de outros usuários, consulte Microsoft documentação.
    Importante:
    Os provedores de reunião virtual são desativados por padrão. Altere o status Ativo do provedor de reunião virtual desejado para verdadeiro para começar a usar.
    Para configurar um provedor de reunião virtual, você deve ter os seguintes fluxos já criados para usar no provedor de reunião virtual:
    • Criar reunião
    • Cancelar reunião
    • Obter detalhes da reunião
    • Atualizar reunião
    • Obter gravação
    Para obter mais informações sobre como criar um fluxo, consulte Criar um fluxo.

    Função necessária: sn_wsd_rsv.admin

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de reservas do local de trabalho > Administração > Provedores de reunião virtual.
    2. Clique em Nova.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário do provedor de reunião virtual
      Campo Descrição
      Nome Nome do provedor de reunião virtual.
      Criar reuniões Fluxo para criar uma reunião.
      Cancelar reunião Fluxo para cancelar a reunião.
      Obter detalhes da reunião Fluxo para obter os detalhes da reunião.
      Identificador do provedor URL que deve ser usada para validar os links de reunião gerados. Quando uma reunião é criada no provedor de calendário do funcionário, a URL especificada é usada para validar o link da reunião durante a sincronização com Gestão de reservas do local de trabalho.
      Aplicação Aplicação à qual você está adicionando o provedor de reunião virtual. Esse campo é definido automaticamente. Certifique-se de que Gestão de reservas de local de trabalho esteja selecionado.
      Atualizar reunião Fluxo para atualizar a reunião.
      Obter gravação Fluxo para obter a gravação da reunião.
      Ordem Ordem na qual o provedor de reunião virtual deve aparecer.
      Ativo Opção para ativar o provedor de reunião virtual.
    4. Clique em Enviar.

    Resultado

    O provedor de reunião virtual foi adicionado. Para permitir que os funcionários adicionem um link de reunião virtual junto com a reserva, selecione a opção Provedor de reunião virtual no módulo Reservável.