Configurar check-in automático para espaços reservados
Configure o check-in automático de reserva usando o estado de ocupação de um local ou espaço. Se um local estiver usando sensores de dados de ocupação, ele verificará o estado de ocupação de cada espaço na tabela de dados de ocupação de espaço
O lembrete de Check-in/out do trabalho agendado Gestão de reservas do local de trabalho é executado a cada meia hora (30 minutos) diariamente. Ele verifica o estado do local (Ocupado, Desocupado, Inválido, Não ocupado no momento etc.) na tabela de dados de ocupação do espaço. Ele também verifica se a reserva foi submetida a check-in ou check-out. Para obter mais informações, consulte .
Função necessária: sn_wsd_rsv.admin
Se o estado do espaço for Ocupado, ele acionará um processo de check-in automático e enviará uma notificação por push atualizada para Prestação de serviços no local de trabalho para celular "Sua reserva para<location_name> foi iniciado. Você faz check-in automaticamente com base na presença detectada no espaço. Nenhuma ação adicional é necessária."
- A política Substituir check-in: selecione Sempre exigir check-in.
- Cancelar reservas que excedem o horário de check-in: marque a caixa de seleção.
- Tempo antes que o funcionário possa fazer check-in: insira um valor. Por exemplo, 10 minutos.
- A quantidade de tempo em minutos até que um lembrete seja enviado ao host de reserva [sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder]. Por exemplo, defina o valor da propriedade como 5 minutos.
- A quantidade de tempo em minutos até que uma reserva seja cancelada sem um check-in [sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in]. Por exemplo, defina o valor da propriedade como 30 minutos.Por exemplo, depois de definir as propriedades acima e as propriedades do módulo reservável, se um funcionário criar uma reserva às 17h, a aplicação verificará as seguintes condições:
- A aplicação Gestão de reservas do local de trabalho espera até as 17h05 de acordo com o valor definido na propriedade Quantidade de tempo em minutos até que um lembrete seja enviado para o host da reserva (sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder) para verificar se a reserva foi submetida a check-in ou não.
- Depois das 17h05, o lembrete de check-in/out do trabalho agendado verifica a tabela de dados de ocupação do espaço para verificar se o espaço reservado (por exemplo, A1001) está disponível na tabela de dados de ocupação do espaço.
- No Conectores para local de trabalho, a propriedade do sistema sn_wsd_wc.stale_time verifica se o campo Carimbo de data/hora do evento na tabela de dados de ocupação do espaço tem o carimbo de data/hora mais recente. Esta propriedade verifica o tempo além do qual os dados de ocupação são considerados obsoletos. Além do tempo obsoleto, os dados atualizados são obtidos do provedor de dados de ocupação (por exemplo, Metrikus Spoke). Se o valor da propriedade sn_wsd_wc_stale_time estiver definido como 30 minutos, a aplicação consultará a tabela de ocupação de espaço e buscará o estado de dados atualizados para um local ou espaço do Metrikus Spoke.
Se o estado for Ocupado, a aplicação fará check-in automaticamente da reserva. O estado de reserva passa para o estado Em andamento. Uma notificação por push é enviada para Prestação de serviços no local de trabalho para celular "Sua reserva foi iniciada. Você faz check-in automaticamente com base na presença detectada no espaço. Nenhuma ação adicional é necessária."
- Quando os espaços do local de trabalho tiverem um sensor de ocupação e se o estado do espaço for desocupado ou inválido, a aplicação enviará a notificação por push "Sua reserva para Reserva para<space-name> foi iniciado. Faça check-in para confirmar sua participação ou libere a reserva para cancelar a reserva de espaço".
- Quando os espaços do local de trabalho não tiverem um sensor de ocupação e se o usuário não fizer check-in da reserva, a aplicação cancelará a reserva se a propriedade do módulo reservável Cancelar a reserva que excede o horário de check-in estiver selecionada.
- Se Cancelar a reserva que excede o horário de check-in não estiver selecionado, a reserva será movida para o estado Confirmado e o trabalho agendado Gestão de reservas do local de trabalhoTarefas diárias de reserva cuidarão dessas reservas no final do dia.