직장 매니저는 업무 공간 가용성을 추적하여 직원의 단계적 직장 복귀를 계획하고 구현할 수 있습니다. 예를 들어, COVID-19 범세계적 감염병 이후에는 사무실 구성, 지역 건강 권고 및 기타 요소에 기반하여 사무실 위치마다 전체 직원 중 일정 비율(예: 20%)만 따로따로 복귀하도록 허용할 수 있습니다. 직장 매니저는 물리적 거리두기가 가능한 공간을 남겨두고 업무 공간 가용성을 나타낼 수 있습니다. 주기적으로 상황을 평가하면서 조건이 향상되는 대로 업무 공간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

직장 매니저는 직원이 업무 공간 예약을 요청할 때 더욱 쉽게 이용 가능한 공간을 볼 수 있도록 조직의 평면도를 업로드할 수 있습니다.

도착 시간 간격을 정의하고 직원이 도착 일정을 예약하게 하여 카페테리아, 체육관, 출입구 등 업무 공간의 여러 위치에 많은 사람이 모이게 하거나 긴 줄을 형성하는 경우를 방지하십시오.

직장 매니저가 직원 교대조를 만들어서 특정 시간과 요일에 맞춰 일정을 예약할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 특정 교대조에 직원과 확보된 업무 공간을 할당하는 방식으로 직장의 점유 수준을 계획할 수 있습니다.

예를 들어 직장 매니저가 근무 시간이 08:00~13:00인 오전 교대조 일정을 만들 수 있습니다. 그런 다음, 조직 지침에 따라 교대조가 사용할 수 있는 업무 공간을 할당할 수 있습니다. 이렇게 할당된 업무 공간은 교대조 시간 동안 사무실에서 근무하는 직원을 위해 예약해 둘 수 있습니다.

교대조 소유자는 자신이 소유한 교대조의 상세 정보를 검토 및 수정할 수 있습니다. 또한 업무 공간 예약과 자신이 소유한 교대조에 대한 요청을 볼 수 있습니다.

직장 매니저는 사용 가능한 직원 및 업무 공간에 대한 정보를 사용하여 직원을 위한 영역과 업무 공간을 예약해 둘 수 있습니다. 직장 매니저는 또한 여러 직원에 대한 예약을 한 번에 생성할 수도 있습니다. 이러한 예약은 직원과 직장 매니저 모두에게 이메일로 통보됩니다.

직원은 사무실 복귀 준비가 되면 업무 공간 예약을 요청할 수 있습니다. 대화형 평면도를 사용하여 특정한 기간, 하루, 또는 몇 시간 동안 업무 공간을 예약할 수 있습니다. 조직 가이드라인에 따라 예약 요청은 승인을 받아야 할 수도 있습니다.

모든 직원의 직장 프로파일이 설정되면 애플리케이션은 예약 날짜 및 시간 선택에 따라 직원이 사용할 수 있는 업무 공간을 자동으로 할당합니다.

더 자세한 직장 예약 옵션은 워크플레이스 서비스 제공 제품군에서 워크플레이스 예약 관리를 사용하십시오. 자세한 내용은 Workplace Reservation Management를 참조하십시오.

직장 매니저는 각 교대조의 직장에 예정된 유지관리 활동을 모니터링할 수 있습니다. 또한, 계획된 유지관리나 주문형 유지관리 작업을 예약하고 이러한 활동의 진행 상황을 추적하는 보고서를 생성할 수 있습니다.

데이터 시각화를 사용하여 사무실 위치의 점유 수준과 업무 공간 가용성을 평가하고 직장 대시보드에서 직장 작업의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.