비밀 유지 계약 법적 요청
직원은 벤더, 고객, 파트너 등 외부 공급업체와의 비밀 유지 계약(NDA) 계약을 작성하기 위한 법적 요청을 제출할 수 있습니다. 법무 부서는 중앙 위치에서 이러한 요청의 변경 사항을 관리 및 처리할 수 있습니다.
기능
- 요청에 가장 관련성이 높은 템플릿을 선택하기 위한 메타데이터 및 비즈니스 규칙이 포함된 계약 템플릿입니다.
- Microsoft Word 계약 이행자가 편집할 수 있도록 계약 템플릿을 포맷합니다.
- 표준화된 NDA 계약을 작성하고 실행하기 위한 셀프 서비스 기능입니다.
- 및 DocuSign와의 전자 서명 통합 Adobe Sign .
- 수동 서명을 위한 원본 서명 지원.
- 서명된 계약 문서를 저장하기 위한 외부 저장소 통합 Google DriveMicrosoft OneDrive 입니다.
- 서명된 계약 문서의 메타데이터를 포함하는 중앙 집중식 법무 계약 리포지토리입니다.
비밀 유지 계약 요청 워크플로우
요청자가 법무 요청을 제출하면 요청의 정보를 기반으로 표준 계약 템플릿을 사용하여 NDA 계약 문서가 생성됩니다. 요청 정보는 템플릿의 적절한 위치에 삽입됩니다.
계약 문서는 형식이기 Microsoft Word 때문에 계약서를 검토, 편집 및 마무리하는 것이 PDF 또는 HTML 형식의 문서보다 쉽습니다.
생성된 NDA 문서에 변경이 필요하지 않은 경우 요청자는 전자 서명 또는 원본 서명을 위해 서명자에게 보낼 수 있습니다. 모든 서명자가 계약서에 서명하면 구성에 따라 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장됩니다 ServiceNow . 요청자 및 법무 부서 구성원은 계약 리포지토리에서 서명된 계약 문서에 액세스할 수 있습니다.
NDA(비밀 유지 계약) 계약 요청에 대한 샘플 워크플로우는 다음과 같이 진행될 수 있습니다.
- 법무 구성기는 NDA 요청을 제출하기 위한 기초 데이터를 설정합니다. 자세한 내용은 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 구성 문서를 참조하십시오.
- 법무 요청자가 NDA 접수 요청 양식을 작성합니다.
- 계약 요청이 시작됩니다.
- 계약 문서는 계약 템플릿에서 생성되며 미리 정의된 조건에 따라 컨텐츠가 동적으로 추가됩니다.
- 계약 사용자는 변경 요청을 편집하고 문서 재생성 또는 동기화 옵션을 사용하여 계약 문서의 새 버전을 생성합니다.
- 계약 요청자는 계약 문서를 봅니다.
- 변경할 필요가 없는 경우 서명을 위해 문서가 전송됩니다.
- 변경이 필요한 경우 계약 요청자는 변경 요청을 제출하며, 이 요청은 계약 이행자에게 전송됩니다.
- 변경 요청에 따라 계약 이행자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 계약 이행자가 내부 검토 프로세스를 시작합니다.
- 계약 이행자는 내부 검토를 위해 검토 작업을 제출합니다. 주:여러 검토자 그룹에 대해 동일한 계약 문서에 대한 병렬 검토 작업을 생성할 수 있습니다. 그러나 다른 활성 작업이 이미 있는 경우 동일한 검토자 그룹으로 동일한 문서에 대한 검토 작업을 만들 수 없습니다.
- 계약 검토자 그룹 관리자가 검토 작업을 할당하거나 계약 검토자가 검토 작업을 자체 할당할 수 있습니다.
- 할당된 계약 검토자가 계약 문서 작업을 시작합니다.
- 정보가 불완전한 경우 계약 검토자는 계약 이행자에게 추가 정보를 요청합니다.
- 추가 정보에 대한 요청이 제출되면 계약 이행자가 정보를 공유합니다.
- 계약 검토자는 문서를 검토하고, 수정 지시를 수락하거나 거부하고, 편집을 제안하고, 코멘트를 추가합니다.
- 계약 검토자는 검토를 완료하고 업데이트된 계약 문서(사용 가능한 경우)를 공유합니다.
- 계약 이행자는 업데이트된 문서를 수신하고 피드백에 따라 필요한 변경을 수행합니다.
- 내부 저장소의 경우 - 변경이 필요한 경우 문서를 완성한 후 새 문서 버전이 생성됩니다.
- 외부 저장소의 경우 - 검토자는 실시간으로 온라인으로 계약서 수정 작업을 공동으로 수행합니다. 검토가 완료되면 이행자는 온라인에서 사용할 수 있는 계약 문서를 완성하거나 변경 내용이 포함된 새 오프라인 버전을 만들 수 있습니다.
- 계약 이행자는 내부 검토를 위해 검토 작업을 제출합니다.
- 계약 이행자는 이해 관계자의 임시 승인을 시작합니다. 검토 결과 필요한 변경 사항이 발견되면 변경 사항이 적용되고 새 문서 수정이 생성됩니다.
- 문서가 완료되면 이행자가 요청자에게 문서를 보냅니다.
- 계약 이행자가 내부 검토 프로세스를 시작합니다.
- 계약 요청자는 생성된 계약을 미리 보고 변경이 필요하지 않은 경우 서명자에게 보냅니다.
- 모든 서명자가 필요한 서명을 제출합니다.
- 서명된 계약서는 법무 요청 기록에 첨부됩니다.
- 외부 저장소가 구성된 경우 서명된 계약이 저장되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다.