계약 문서 수정에 대한 임시 승인 개시

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분
  • 사용자 또는 사용자 그룹에서 계약 문서 수정에 대한 임시 승인을 개시합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    요청에 추가된 공동 작업자로서, 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하여 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 할당 대상할당 그룹 필드는 수정할 수 없습니다.

    sn_lg_cnt.contract_fulfiller 역할을 가진 조직의 모든 사용자 또는 사용자 그룹에 이러한 승인을 할당할 수 있습니다. 승인을 시작하면 승인자는 이메일 알림을 받게 되고 승인자는 해당 승인을 검토하고 조치를 취할 수 있습니다.
    주:
    계약 문서 수정에 이미 보류 중인 승인 기록이 있는 경우 동일한 항목에 대해 다른 승인을 시작할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법무 요청 > 법무 상담 센터.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 클릭합니다.
    3. 목록 탭에서 법무 요청 또는 계약 요청으로 이동합니다.
      옵션단계
      할당 대상자
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 작업할 계약 요청을 선택합니다.
      공동 작업자
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 작업할 계약 요청을 선택합니다.
    4. 옵션: 법무 요청 목록에서 계약 요청을 연 경우 계약 요청 탭을 선택합니다.
    5. 승인자 탭에서 승인 시작을 클릭합니다.
      추가 작업 버튼(추가 작업 버튼 아이콘)을 클릭한 다음 승인 시작을 선택하여 승인을 시작할 수도 있습니다.
    6. 승인 시작 대화 상자에서 필드를 채웁니다.
      표 1. 승인 시작 대화 상자
      필드 설명
      계약 유형 승인을 시작해야 하는 계약 유형입니다.
      문서 수정 이 필드는 자동으로 최신 문서 수정본으로 채워집니다.
      승인자: 사용자 수준 또는 사용자 그룹 수준에서 필요한 승인입니다.
      • 사용자: 개인 사용자로부터 승인을 얻습니다.
      • 사용자 그룹: 사용자 세트로부터 승인을 얻습니다. 사용자 선택 필드는 사용자 그룹 선택 필드로 교체됩니다.
      사용자 선택 항목을 승인해야 하는 사용자 또는 사용자 그룹입니다.
      주:
      sn_lg_cnt.contract_fulfiller 역할을 가진 사용자 또는 사용자 그룹이 나열됩니다.
      • 승인자 필드에서 사용자를 선택한 경우 어떤 사용자로부터 승인을 받아야 하는지 선택합니다.
      • 승인자 필드에서 사용자 그룹을 선택한 경우 어떤 사용자 그룹으로부터 승인을 받아야 하는지 선택합니다.
      승인 메모 선택한 사용자 또는 사용자 그룹에 대한 메모입니다.
    7. 시작을 클릭합니다.

    결과

    할당된 승인자가 다음 조건에 따라 승인자 탭에 추가됩니다.
    • 승인자 필드에서 사용자를 선택한 경우 선택된 사용자에 대해 승인 기록이 생성됩니다.
    • 승인자 필드에서 사용자 그룹을 선택한 경우 선택된 사용자 그룹에 대해 승인 기록이 생성됩니다. 그룹에 속한 사용자는 누구나 승인할 수 있습니다.

    할당된 승인자는 검토 및 조치를 위해 기록을 열 수 있는 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.

    승인 상세 정보는 표준 티켓 페이지의 승인 탭 아래에 나타납니다.