HTML 문서 템플릿에 대한 참가자 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 참가자에 대한 작업 및 작업 순서를 정의합니다. 문서 작업을 시작하는 동안 작업 유형 및 순서가 고려됩니다.

    시작하기 전에

    • 필요한 역할: sn_hr_core.admin
    • 이 컨텐츠는 sn_doc(문서 템플릿 애플리케이션)에서 만든 문서 템플릿에만 적용됩니다. 문서 템플릿은 HR 문서 템플릿과 다릅니다. HR 문서 템플릿에 대해서는 HR 문서 템플릿 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 문서 템플릿 > 모든 문서 템플릿.
    2. 사용할 HTML 템플릿을 선택합니다.
    3. 필요한 템플릿을 구성하고 제출을 클릭합니다.
    4. 참가자 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 참가자 양식
      필드 설명
      이름 매핑된 참가자의 이름을 표시합니다.
      동작 참가자가 수행하는 작업 유형: 서명
      사용자 참가자에게 사용자 필드를 매핑합니다.
      주:
      • 값을 선택하면 참가자가 내부 사용자로 간주됩니다. 참가자 이름 및 참가자 이메일 필드(내부 사용자의 경우 선택 사항)가 사용자 필드와 함께 채워지면 전자 서명 작업은 사용자 필드의 이름과 이메일이 아닌 참가자 이름 및 참가자 이메일로 전송됩니다.

        사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자는 외부 사용자(ServiceNow 시스템에 액세스할 수 없는 참가자)로 간주됩니다. 이러한 참가자의 경우 참가자 이름, 참가자 이메일을 지정해야 합니다.

      • 고급 스크립트 필드가 선택된 상태에서 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 사용자 필드의 값이 지워집니다.
      참가자 이름 정의된 참가자가 외부 사용자인 경우 이름을 지정하는 옵션입니다.
      주:
      • 사용자 필드에서 값을 선택하면 참가자 이름 필드가 선택적 필드가 됩니다. 사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자 이름 필드가 필수 필드가 됩니다.
      • 참가자 이름 필드의 값은 고급 스크립트 필드가 선택된 상태에서 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 지워집니다.
      • 이 필드는 서명 유형이 AdobeSign 또는 DocuSign인 경우에만 사용할 수 있습니다.
      참가자 이메일 정의된 참가자가 외부 사용자일 때 이메일 주소를 지정하는 옵션입니다.
      주:
      • 사용자 필드에서 값을 선택하면 참가자 이메일 필드가 선택적 필드가 됩니다. 사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자 이메일 필드가 필수 필드가 됩니다.
      • 고급 스크립트 필드가 선택된 상태에서 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 참가자 이메일 필드의 값이 지워집니다.
      • 이 필드는 서명 유형이 AdobeSign 또는 DocuSign인 경우에만 사용할 수 있습니다.
      테이블 변수를 채우기 위해 선택할 테이블 (sys_user table 또는 sys_user table을 확장하는 모든 테이블)입니다.
      문서 템플릿 문서 템플릿의 이름입니다.
      문서 작업 템플릿 서명 작업에 대한 설명 및 간단한 설명과 같은 문서 작업에 대한 추가 상세 정보를 채우기 위해 문서 템플릿 작업 테이블에서 선택한 템플릿입니다.
      주:
      추가 상세 정보가 정의되지 않은 경우 템플릿의 기본값이 문서 템플릿 작업에 사용됩니다.
      고급 스크립트 스크립트 필드를 표시하는 옵션입니다.
      스크립트 사용자 ID, 참가자 이름 및 참가자 이메일로 참가자 조건을 나타내는 스크립트입니다. 이 필드는 고급 스크립트 필드를 선택한 경우에만 활성화됩니다.
      옵션 활성화되면 참가자 이름과 이메일을 사용할 수 없는 경우 참가자를 건너뜁니다. 이 검사는 런타임 중에만 수행되며 템플릿을 구성하는 동안에는 수행되지 않습니다.
      서명 높이 서명의 높이를 표시하는 옵션입니다.
      서명 너비 서명의 너비를 표시하는 옵션입니다.
    6. 제출을 클릭합니다.