Employee Document Management 애플리케이션의 속성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • Employee Document Management[com.sn_employee_document_management] 플러그인을 활성화하면 다음과 같은 속성이 추가됩니다.

    속성은 Employee Document Management 애플리케이션의 동작을 제어합니다.

    최적의 시스템 성능을 위해, 내부 프로세스에 따라 회사에서 설정한 보안 정책에 따라 직원 문서가 제거됩니다.

    표 1. 문서 관리 필드 및 설명
    필드 설명
    sn_hr_ef.enable_document_viewer(문서를 미리 보려면 "문서 뷰어" 활성화) 문서 뷰어가 직원 문서 관리에서 직접 유형(.docx, .txt, .png, .xls 등)의 문서를 볼 수 있도록 합니다.
    기본값은 예입니다.
    주:
    아니요를 선택해도 문서를 다운로드하여 로컬에서 볼 수 있습니다.
    sn_hr_ef.enable_download_multiple(여러 직원 문서를 zip 파일로 다운로드하려면 "다운로드" UI 작업을 사용하도록 설정하십시오.) 직원 문서 목록에서 여러 직원 문서를 .zip 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    기본값은 예입니다.
    sn_hr_ef.max_file_size(최대 파일 업로드 크기(MB):) 업로드할 수 있는 문서 파일의 최대 크기입니다. 기본값은 30MB입니다.

    이 값을 변경할 수 있지만 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
    sn_hr_ef.purge_stride_length (직원 문서에 대한 제거 날짜를 다시 계산하는 빈도(일)입니다.) 직원 문서에 대한 제거 날짜를 다시 계산하는 스트라이드 값을 결정합니다.

    스트라이드 값은 연관된 직원 문서가 있는 모든 사용자[sys_user] 기록에 할당할 수 있는 값의 범위를 결정합니다.

    예를 들어 30을 입력하면 임의로 할당할 수 있는 값의 범위는 1에서 30 사이입니다. 직원 문서에 대한 제거 날짜 새로 고침이라는 예약된 작업이 실행되면, 현재 날짜에 기반하여 스트라이드 값이 결정됩니다. 이 스트라이드 값이 할당된 사용자 기록에서는 직원 문서 제거 날짜가 다시 계산됩니다.

    또한 다음 요구사항과 일치하는 직원 문서에 대한 제거 날짜가 다시 계산됩니다.
    • 직원 문서가 활성 상태입니다.
    • 직원 문서에 대한 소송대비 자료보전 또는 제거 보류가 없습니다.
    • 사용자 기록에 대한 스트라이드 값이 현재 날짜의 스트라이드 값과 일치합니다.

    입력하는 숫자에 따라 스트라이드 값의 범위가 결정됩니다. 예를 들어 1을 입력하면 스트라이드 범위가 없으며 모든 직원 문서에 대한 제거 재계산이 매일 수행됩니다.

    큰 숫자를 입력하면 시스템 성능이 최적으로 유지됩니다. 큰 회사에는 많은 양의 문서가 있을 수 있기 때문입니다.

    기본값은 30이며 수정할 수 있습니다.
    sn_hr_ef.purge_authorization_interval(The number of days before the next month a purge notification is sent(value between 1-30):) 제거 알림을 보낼 달이 시작되기까지 남은 일 수입니다.

    제거 알림 일일 작업이라는 예약된 작업은 이 값을 사용하여 제거 알림 또는 권한 부여를 보낼 시기를 결정합니다.

    기본값은 7이며 수정할 수 있습니다.
    sn_hr_ef.enable_purge_logs(제거 로그를 사용하여 문서 제거 시 삭제된 파일을 기록 합니다.) 삭제된 문서에 대한 제거 로그를 만들지 여부를 나타냅니다. 제거 로그에는 삭제된 모든 문서가 사용하도록 설정하면 이 필드가 제거 로그에 포함됩니다 필드에 지정한 필드와 함께 나열됩니다.

    기본값은 예입니다.

    주:
    제거 로그는 직원 문서 제거라는 예약된 작업이 실행된 후에 만들어집니다. 이 작업은 기본적으로 매일 실행됩니다.
    sn_hr_ef.purge_log_fields_to_include(사용하도록 설정하면 이 필드가 제거 로그에 포함됩니다.) 제거 로그를 사용하여 문서 제거 시 삭제된 파일을 기록 합니다 필드에 대해 예를 선택한 경우 제거 로그에 표시할 필드를 채웁니다.

    필드는 쉼표로 구분합니다.

    제거 로그는 .csv 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    기본값은 직원, hr_case입니다.
    주:
    제거 로그는 직원 문서 제거라는 예약된 작업이 실행된 후에 만들어집니다. 이 작업은 기본적으로 매일 실행됩니다.