Employee Document Management와 함께 설치되는 구성요소

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기8분

    • Employee Document Management[com.sn_employee_document_management] 플러그인을 활성화하면 테이블, 사용자 역할, 예약된 작업을 포함하여 여러 유형의 구성요소가 설치됩니다.

    주:
    애플리케이션 파일 테이블에는 이 애플리케이션과 함께 설치되는 구성요소가 나열됩니다. 이 테이블에 액세스하는 방법에 대한 지침은 애플리케이션과 함께 설치되는 구성요소 찾기를 참조하십시오.
    이 기능에 대한 데모 데이터를 사용할 수 있습니다.
    주:
    Employee Document Management[com.sn_employee_document_management] 플러그인은 sn_hr_ef.min_admin_count 시스템 속성[sys_properties.list]을 활성화합니다. 이 속성은 관리자 역할이 있는 최소 활성 사용자 수(기본값: 2)를 요구하여 유일한 Employee Document Management 관리자를 삭제하지 못하게 합니다.

    문서 관리 역할 및 설명

    표 1. 문서 관리 역할 상세 정보
    역할 이름 [name] 설명 포함하는 역할
    EF 관리자

    [sn_hr_ef.admin]

    		 Employee Document Management 애플리케이션에 대한 모든 권한을 갖습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • Employee Document Management에 액세스합니다.
    • Employee Document Management 역할을 할당합니다.
    • 직원 문서를 검색하고 읽습니다.
    • 직원 문서를 생성하고 업데이트합니다.
    • 직원 문서 관리를 운영합니다. 다음 테이블을 만들고, 읽고, 쓸 수 있습니다.
      • 보존 기간[sn_hr_ef_retention_period]
      • 보존 정책[sn_hr_ef_retention_policy]
      • 보안 정책[sn_hr_ef_security_policy]
      • 문서 유형[sn_hr_ef_document_type]
    • 프로파일 및 문서 유형에 대한 소송대비 자료보전을 관리합니다.
      주:
      HR 프로파일 작성자[sn_hr_core profile_writer] 역할이 포함된 HR 기본[sn_hr_core basic] 역할이 포함되어 있습니다.
    • 직원 문서 속성을 관리합니다.
    • Employee Document Management 벌크 임포트를 구성하고 관리합니다.
    • Employee Document Management 독자 [sn_hr_ef.document_reader]
    • Employee Document Management 작성자 [sn_hr_ef.document_writer]
    • Employee Document Management 소송대비 자료보전 작성자 [sn_hr_ef.legal_hold_writer]
    • Employee Document Management 관리자 [sn_hr_ef.manager]
    • HR 기본 [sn_hr_core.basic]
    • sn_hr_ef.document_import
    Employee Document Management 독자

    [sn_hr_ef.document_reader]

    		 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • Employee Document Management에 액세스합니다.
    • 직원 문서를 검색하고 읽습니다.
      주:
      이 역할을 직원 문서의 보안 정책에 있는 읽기 권한 탭에 추가합니다. 문서 보안 정책 추가 또는 수정 문서를 참조하십시오.
    		 없음
    Employee Document Management 작성자

    [sn_hr_ef.document_writer]

    		 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • Employee Document Management에 액세스합니다.
    • 직원 문서를 검색하고 읽습니다.
    • 직원 문서를 생성하고 업데이트합니다.
    주:
    이 역할을 직원 문서의 보안 정책에 있는 쓰기 권한 탭에 추가합니다. 문서 보안 정책 추가 또는 수정 문서를 참조하십시오.
    		 Employee Document Management 독자 [sn_hr_ef.document_reader]
    Employee Document Management 소송대비 자료보전 작성자

    [sn_hr_ef.legal_hold_writer]

    		 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 소송대비 자료보전에 액세스하여 소송대비 자료보전에 대한 직원 문서를 봅니다.
    • HR 프로파일에 대한 소송대비 자료보전을 관리합니다.
      주:
      HR 프로파일 작성자[sn_hr_core profile_writer] 역할이 필요합니다. HR 프로파일 작성자는 직원 문서를 만들고 검색할 수도 있습니다.
    • Employee Document Management 관리자 [sn_hr_ef.manager] 역할과 함께 사용하지 않는 한 문서 유형에 대한 소송대비 자료보전을 관리할 수 없습니다.
    		 없음
    Employee Document Management 관리자

    [sn_hr_ef.manager]

    		 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • Employee Document Management에 액세스합니다.
    • 직원 문서를 검색하고 읽습니다.
    • 직원 문서를 생성하고 업데이트합니다.
    • 직원 문서 관리를 운영합니다. 다음 테이블을 만들고, 읽고, 쓸 수 있습니다.
      • 보존 기간[sn_hr_ef_retention_period]
      • 보존 정책[sn_hr_ef_retention_policy]
      • 보안 정책[sn_hr_ef_security_policy]
      • 문서 유형[sn_hr_ef_document_type]
      주:
      기본 시스템의 모든 기본 보안 정책은 기본적으로 sn_hr_ef.manager 역할의 일부입니다. 읽기 및 쓰기 기능을 모두 제공합니다. 새 보안 정책에 자동으로 포함하는 역할은 없습니다.
    • 프로파일 및 문서 유형에 대한 소송대비 자료보전을 추가 또는 제거합니다.
      주:
      HR 프로파일에 소송대비 자료보전을 적용하려면 직원 파일 관리 소송대비 자료보전 작성자[sn_hr_ef.legal_hold_writer] 역할과 HR 프로파일 작성자[sn_hr_core.profile_writer] 역할이 필요합니다.
    • Employee Document Management 독자 [sn_hr_ef.document_reader]
    • Employee Document Management 작성자 [sn_hr_ef.document_writer]
    • Employee Document Management 소송대비 자료보전 작성자 [sn_hr_ef.legal_hold_writer]
    문서 임포트

    [sn_hr_ef.document_import]

    		 Employee Document Management 벌크 임포트 직원 문서 스테이징[sn_hr_ef_import_staging] 테이블과 프로세스 플로우에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 안 함

    문서 관리 예약된 작업

    표 2. 문서 관리 예약된 작업 상세 정보
    예약된 작업 설명
    비활성 직원 문서 정리 업로드했지만 제출하지 않은 직원 문서를 삭제합니다.
    준비 중에 EF 벌크 임포트 – 시간별 준비 상태에서 임포트 준비 중인 기록을 최대 100개까지 처리합니다. 캡처 단계를 실행하여 첨부 파일을 업로드하고 직원 문서를 만듭니다.

    이 작업은 구성당 100개 기록을 선택합니다.

    이 작업은 연관된 준비 중 기록 수에 관계없이 가장 오래된 구성을 먼저 선택합니다. 예:
    • 구성 A에는 2018년 11월 1일 오전 8시에 생성된 준비 중 기록이 하나만 있습니다.
    • 구성 B에는 2018년 11월 1일 오전 8:05에 생성된 준비 중 기록이 99개 있습니다.
    • 구성 A가 먼저 실행되고 구성 B가 한 시간 내에 실행됩니다.
    직원 문서 제거 이 작업은 제거하기 적합하다는 플래그가 지정된 직원 문서를 제거합니다.
    제거 알림 일일 작업 보안 정책에 기반하여 제거하는 데 알림 또는 권한 부여가 필요한 문서를 결정합니다. 이 작업은 할당된 그룹의 모든 구성원에게 문서 목록에 대한 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.
    직원 문서 제거 날짜 새로 고침 이 작업은 마지막 실행 이후 보존 기간이 변경된 직원 문서가 문서를 제거하지 않도록 합니다.

    이 예약된 작업은 sn_hr_ef.purge_stride_length 속성을 사용하여 제거 날짜를 다시 계산할 사용자[sys_user] 기록의 직원 문서를 확인합니다.
    주:
    Employee Document Management 예약된 작업은 기본적으로 매일 실행됩니다. 예약된 작업이 실행되는 시기를 변경하려면 기본 일정을 참조하십시오.

    문서 관리 테이블 및 설명

    표 3. 문서 관리 테이블 유형
    테이블 설명
    첨부 파일 추적

    [sn_hr_ef_attachment_tracking]

    		 제거할 복사한 첨부 파일을 추적합니다. HR 작업에서 HR 케이스로 복사되는 첨부 파일에도 사용됩니다.
    문서 유형

    [sn_hr_ef_document_type]

    		 직원 문서 분류, 액세스, 보존 정책 및 소송대비 자료보전에 대한 기록입니다.
    직원 문서

    [sn_hr_ef_employee_document]

    		 직원 문서, 문서 유형, 제거 보류, 제거 날짜, 직원, 태그, 크기, 형식, 생성 날짜 및 생성자에 대한 기록입니다.
    직원 문서 스테이징

    sn_hr_ef_import_staging

    		 소스 리포지토리의 직원 문서에 대한 정보를 포함합니다. 이 정보는 Employee Document Management로 임포트하는 데 필요한 요소에 매핑됩니다.
    소송대비 자료보전

    [sn_hr_ef_legal_hold]

    		 문서 유형 또는 HR 프로파일에 적용된 소송대비 자료보전에 대한 기록입니다.
    로그 제거

    [sn_hr_ef_purge_log]

    		 직원 문서 속성으로 구성할 수 있습니다. 제거 로그에 어떤 필드를 표시할지 결정합니다.
    보존 기간

    [sn_hr_ef_retention_period]

    		 날짜 오프셋 유형, 단위 및 수량을 비롯한 보존 기간에 대한 기록입니다.
    보존 정책

    [sn_hr_ef_retention_policy]

    		 정책이 적용되는 조건, 보존 기간 및 생성자를 비롯한 보존 정책에 대한 기록입니다.
    보안 정책

    [sn_hr_ef_security_policy]

    		 COE, 제거 권한, 그룹, 역할, 생성자를 비롯한 보안 정책에 대한 기록입니다.
    문서 유형 보안 정책

    [sn_hr_ef_m2m_doc_type_sec_policy]

    		 보안 정책을 문서 유형에 연결합니다.