예약하기

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기4분
  • 예약 포털이라고도 하는 '예약하기' 양식은 회의실 및 책상과 같은 작업 공간 항목을 예약하는 중앙 위치입니다. 예약을 확인하거나 관리할 수도 있습니다. 예약 요청이 확인되면 예약 세부 정보에 대한 알림을 받게 됩니다.

    같은 날 00:00부터 23:59까지(자정부터 오후 11:59까지) 동안 직장 항목을 예약할 수 있습니다. 예를 들어 23:59 전의 어느 때까지든 예약할 수 있습니다. 예약이 다른 날로 계속 진행되는 경우 별도의 예약을 생성해야 합니다.

    응용 프로그램 및 에서 예약할 워크플레이스 예약 관리 수 있습니다 워크플레이스 서비스 포털.
    • 애플리케이션에서 "예약하기" 양식을 열려면 다음으로 이동하십시오. 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
    • 에서 워크플레이스 서비스 포털"예약하기" 양식을 열려면 다음 작업을 수행합니다.
      1. 다음으로 이동 작업 공간 코어 > 직장 서비스 포털 > 직장 서비스 포털 홈.
      2. '예약하기' 양식을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.
        • 선택 예약 > 예약하기.
        • 홈페이지에서 직접 예약하기를 선택합니다.
        • Workplace Services Catalog에서 새 일반 예약을 선택합니다.
          1. 선택 카탈로그 > 범주별로 찾아보기 > 직장 서비스 카탈로그.
            주:
            포털에 구성된 카탈로그가 여러 개 있는 경우 카탈로그 목록에서 직장 서비스 카탈로그.
          2. 선택 예약 관리 > 새 일반 예약.

    '예약하기' 양식을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 사용자의 위치나 다른 위치에 대한 회의실, 책상 등의 직장 항목을 확인합니다.
    • 예약을 요청하기 전에 회의실 또는 책상의 사용 가능 여부를 확인합니다.
    • 직장 평면도를 사용하여 워크플레이스 코어에서 공간을 찾고 예약합니다. 위치 디렉터리 및 워크플레이스 예약 관리 내에서 맵을 보려면 Mappedin과 실내 매핑을 사용합니다. 평면도를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Workplace Space Mapping 문서를 참조하십시오.
    • 화이트보드, 좌석 용량, 프로젝터 등 직장 항목에 사용할 수 있는 표준 서비스를 모두 확인합니다.
    • 직장 항목을 직접 예약하거나 다른 사람을 대신하여 예약합니다.
    • 한 번의 예약으로 여러 건물을 예약할 수 있습니다. 자세한 내용은 다중 건물 예약 생성 문서를 참조하십시오.
    • 생성한 예약의 상세 정보를 봅니다.
    • 생성한 예약을 수정하거나 취소합니다.
    • 예약 상세 정보를 다른 사람과 공유합니다.
    • 근처에 있는 직장 위치를 찾아보고 예약합니다.
    • 한 번의 예약으로 여러 직장 위치를 예약합니다.
    • 한 번의 예약으로 다른 사용자에 대한 그룹 예약을 만듭니다. 상위 예약에서 그룹 예약을 관리할 수 있습니다.
    • 예약의 iCalendar를 다운로드하여 달력에 예약을 추가합니다.
    채팅 워크플레이스 서비스 포털 지원을 사용하여 가상 에이전트 예약하고 예약 세부 정보를 볼 수도 있습니다. 채팅 지원을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.
    • 위치에 대한 예약을 생성합니다.
    • 현재 날짜에 생성한 예약을 봅니다.
    • 예약이 언제 시작되거나 발생하는지 확인합니다.
    • 예약을 취소합니다.

    반복 예약

    반복되는 이벤트에 대해 직장 항목을 예약하면 지정된 기간 중 표시된 날짜에 예약이 반복됩니다. 요청을 만들 때 해당되는 일수를 결정합니다. 처음에 생성한 예약은 상위 예약 기록이 됩니다.

    예약 발생이 특정 날짜의 기존 예약과 상충하는 경우, 해당 날짜의 예약 발생은 확인되지 않고 상태가 상충됨으로 변경됩니다. 시스템이 상충됨 상태에 대한 대체 공간을 자동으로 찾으려고 합니다.
    • 평면도를 사용할 수 워크플레이스 예약 관리 있는 경우 애플리케이션은 동일한 용량에 가장 가까운 공간을 찾은 다음 용량이 더 많은 공간을 찾고, 마지막으로 용량이 더 적은 공간을 찾습니다.
    • 사용 가능한 층 맵이 없는 경우 애플리케이션은 같은 영역 또는 같은 층에서 대체 공간을 찾습니다.
    • 즐겨찾기 공간은 '위치'(동일한 영역 또는 근접한 공간 내)보다 우선합니다.
    • 대체 공간을 찾을 수 없는 경우 직원은 대체 공간을 쉽게 찾을 수 있습니다.
    • 애플리케이션에서 대체 공간을 할당하면 직원에게 알림이 전송됩니다.
    반복되는 충돌을 자동으로 해결하는 방법에 대한 자세한 내용은 해당 예약 생성문서를 참조하십시오예약 가능한 모듈 구성.

    새 직장, 날짜 및 시간을 찾을 수 없는 경우 워크플레이스 예약 관리 다른 직장 항목을 선택하거나 예약 시간을 변경하여 상충된 예약을 수동으로 해결할 수 있도록 관련 메시지가 사용자에게 표시됩니다.

    예를 들어 한 달 동안 매주 수요일에 열리는 회의를 위해 직장 항목을 예약한 경우입니다. 각 회의에 맞게 네 개의 예약 기록이 생성됩니다. 그러나 다른 직원이 반복 예약 중 하나와 동일한 시간에 동일한 객실을 예약한 경우, 귀하의 예약 발생은 다른 직원의 예약과 충돌하게 됩니다. 이러한 경우 다른 회의실 또는 시간을 선택하여 해당 일의 예약을 수정할 수 있습니다.

    예약 상태

    예약을 완료하면 예약 상태가 확인됨으로 변경됩니다.

    예약에 승인이 필요한 경우 승인자의 작업에 따라 상태가 변경됩니다. 사용자는 해당 변경에 대한 이메일 알림을 받습니다. 가능한 변경은 다음과 같습니다.

    • 승인자가 예약에 대해 작업을 수행하지 않은 경우 요청 상태가 승인 대기 중으로 유지됩니다.
    • 승인자가 예약을 승인하고 가용성이 확인되면 예약 상태가 확인됨으로 변경됩니다.
    • 반복 예약이 자동으로 해결되면 확인됨 상태 아래에 새 공간 상태가 표시되어 새 작업 공간, 날짜 또는 시간이 할당되었음을 나타냅니다워크플레이스 예약 관리.
    • 승인자가 예약을 거부하면 예약 상태가 거부됨으로 변경됩니다.
    • 승인자가 예약을 승인하지만 선택한 날짜 및 시간에 직장 항목을 사용할 수 없는 경우 예약 상태가 상충됨으로 변경됩니다.
      주:
      반복되는 상충이 있는 경우 직원은 새 작업 공간, 시간 및 날짜를 선택하여 예약 상충을 수동으로 해결해야 합니다. 자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.
    • 반복되는 날에 대해 직장 항목을 예약하는 경우 항목을 사용할 수 있는 요일과 시간에 대한 예약이 확인됩니다. 남은 일 및 시간 동안 예약 상태는 상충됨으로 유지됩니다.

      예약을 수정하고 승인자와 함께 후속 작업을 수행하여 상충하는 예약을 해결할 수 있습니다.

    • 예약을 취소하면 예약 상태가 취소됨으로 변경됩니다.