계약용 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 서명 블록 추가 및 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • 계약 템플릿에 서명 블록을 추가하고 구성하여 서명자, 서명 자리 표시자 및 계약 문서의 기타 메타데이터를 정의합니다. 서명 블록은 계약 요청에 지정된 서명자 수에 따라 계약 문서에 자동으로 추가됩니다.

    시작하기 전에

    Microsoft Word 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Word 계약용 ServiceNow 추가 기능 구성 문서를 참조하십시오.

    서명 블록 옵션이 선택된 초안 또는 편집 중 상태의 활성 계약 템플릿이 있어야 합니다. 자세한 내용은 콘텐츠 통제를 포함할 계약 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user

    프로시저

    1. 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 테이블을 매핑할 문서를 엽니다.
    2. 리본에서 Microsoft Word 계약 추가 기능을 ServiceNow 선택합니다.
    3. 로그인 화면에서 추가 기능이 구성된 인스턴스의 Microsoft Word 자격 증명을 ServiceNow 입력합니다.
      자세한 내용은 Microsoft Word 계약용 ServiceNow 추가 기능 구성 문서를 참조하십시오.
    4. 템플릿 탭의 추가 기능 화면에서 서명 메타데이터를 추가할 계약 템플릿을 선택합니다.
    5. 서명자 탭에서 서명자 추가를 선택합니다.
    6. 서명자 유형 섹션에서 서명 유형을 내부 또는 외부로 설정하고 다음을 선택합니다.
      주:
      내부 서명 블록 하나와 외부 서명 블록 하나를 만들 수 있습니다.
    7. 문서에서 서명 블록을 Microsoft Word 정의합니다.
      1. 문서에서 자리 표시자를 Microsoft Word 선택합니다.
      2. 서명 태그를 선택합니다.
      3. 다음을 선택합니다.
    8. 표시할 항목을 서명 블록에 삽입합니다.
      1. 서명 블록 내에 커서를 놓습니다.
      2. 추가할 메타데이터의 태그를 선택합니다.
        다음 메타데이터를 추가할 수 있습니다.
        • 서명
        • 이름
        • 제목
        • 날짜
        • 이메일
    9. 완료를 선택합니다.
    10. 옵션: 계약 템플릿 양식의 템플릿 매핑 관련 목록으로 이동하여 서명자 상세 정보를 봅니다.

    다음에 수행할 작업

    템플릿을 사용하여 계약 문서에 서명자 상세 정보를 자동으로 추가하는 내부 서명 규칙을 정의합니다. 자세한 내용은 내부 서명자 규칙 정의 문서를 참조하십시오.