PDF 문서 템플릿에 대한 참가자 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • 참가자에 대한 작업 및 작업 순서를 정의합니다. 문서 작업을 시작하는 동안 작업 유형 및 순서가 고려됩니다.

    시작하기 전에

    • 필요한 역할: sn_hr_core.admin
    • 문서 템플릿 플로우를 사용하려는 경우에만 참가자를 정의해야 합니다. PDF 문서를 생성하려는 경우에는 참가자를 정의하는 것이 필수가 아닙니다.
    • 이 컨텐츠는 sn_doc(문서 템플릿 애플리케이션)에서 만든 문서 템플릿에만 적용됩니다. 문서 템플릿은 HR 문서 템플릿과 다릅니다. HR 문서 템플릿에 대해서는 HR 문서 템플릿 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 문서 템플릿 > 모든 문서 템플릿.
    2. 사용할 템플릿을 선택합니다.
    3. 필요한 템플릿을 구성하고 제출을 클릭합니다.
    4. 참가자 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 참가자 양식
      필드 설명
      이름 매핑된 참가자의 이름을 표시합니다.
      작업 채우기, 서명또는 검토와 같이 참가자가 수행할 작업의 유형입니다.
      중요사항:
      ServiceNow 서명의 경우 PDF 템플릿에 대해 작성 및 검토 작업을 사용할 수 있습니다. 외부 서명의 경우 PDF 문서 템플릿에 서명 작업을 사용할 수 있습니다.
      순서 작업이 완료될 때까지 참가자가 작업을 시작해야 하는 순서입니다.
      사용자 참가자에게 사용자 필드를 매핑합니다.
      주:
      • 값을 선택하면 참가자가 내부 사용자로 간주됩니다. 참가자 이름 및 참가자 이메일 필드(내부 사용자의 경우 선택 사항)가 사용자 필드와 함께 채워지면 전자 서명 작업은 사용자 필드의 이름과 이메일이 아닌 참가자 이름 및 참가자 이메일로 전송됩니다.

        사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자는 외부 사용자(ServiceNow 시스템에 액세스할 수 없는 참가자)로 간주됩니다. 이러한 참가자의 경우 참가자 이름, 참가자 이메일을 지정해야 합니다.

      • 고급 스크립트 필드가 선택된 상태에서 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 사용자 필드의 값이 지워집니다.
      참가자 이름 정의된 참가자가 외부 사용자인 경우 이름을 지정하는 옵션입니다.
      주:
      • 사용자 필드에서 값을 선택하면 참가자 이름 필드가 선택적 필드가 됩니다. 사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자 이름 필드가 필수 필드가 됩니다.
      • 참가자 이름 필드의 값은 고급 스크립트 필드가 선택된 상태에서 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 지워집니다.
      • 이 필드는 서명 유형이 AdobeSign 또는 DocuSign인 경우에만 사용할 수 있습니다.
      참가자 이메일 정의된 참가자가 외부 사용자일 때 이메일 주소를 지정하는 옵션입니다.
      주:
      • 사용자 필드에서 vthe alue를 선택하면 Partemailant 이름 필드가 선택적 필드가 됩니다. Userld에서 값을 선택하지 않으면 Partemailant 이름 필드가 필수 필드가 됩니다.
      • 고급 스크립트 필드가 선택된 상태에서 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 Partemailant 이름 필드의 값이 지워집니다.
      • 이 필드는 서명 유형이 AdobeSign이거나 DocuSirt_end인 경우에만 사용할 수 있습니다.
      테이블 변수를 채우기 위해 선택할 테이블 (sys_user table 또는 sys_user table을 확장하는 모든 테이블)입니다.
      문서 템플릿 문서 템플릿의 이름입니다.
      문서 작업 템플릿 문서 작업에 대한 추가 세부 정보(예: 채우기, 서명 및 검토 작업에 대한 설명 및 간단한 설명)를 채우기 위해 문서 템플릿 작업 테이블에서 선택한 템플릿입니다.
      주:
      추가 상세 정보가 정의되지 않은 경우 템플릿의 기본값이 문서 템플릿 작업에 사용됩니다.
      기한 소스 해당 참가자에 대해 생성된 문서 작업의 기한입니다.
      날짜 오프셋 유형 문서 작업의 기한은 작업 기록에서 선택됩니다. 또한 기한을 일, 주 또는 월로 오프셋할 수 있습니다.
      고급 스크립트 스크립트 필드를 표시하는 옵션입니다.
      스크립트 사용자 ID, 참가자 이름 및 참가자 이메일로 참가자 조건을 나타내는 스크립트입니다. 이 필드는 고급 스크립트 필드를 선택한 경우에만 활성화됩니다.
      옵션 활성화되면 참가자 사용자 및 참가자 이메일을 사용할 수 없는 경우 참가자를 건너뜁니다. 이 검사는 런타임 중에만 수행되며 템플릿을 구성하는 동안에는 수행되지 않습니다.
    6. 제출을 클릭합니다.

    결과

    참가자가 문서 템플릿에 추가됩니다.