법무 계약 접수 워크플로우 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • 사용자가 법무 계약에 대한 법무 부서의 지침을 요청할 수 있도록 기록 생성자를 만들고 기본 시스템 설정을 구성하여 법무 계약 접수 워크플로우를 생성합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_config, admin

    이 태스크 정보

    계약 요청에 대한 법무 지원은 워크플로우에 기반하므로, 접수 프로세스를 설정하는 동안 특정 정보를 제공해야 합니다.

    두 개의 기록 생성자, 비밀 유지 계약 및 외부 공급업체 계약 검토를 기본 시스템에서 사용할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 새 계약 유형의 기록 생성자를 만듭니다.
      자세한 내용은 클래식 환경을 통해 법무 서비스에 대한 기록 생성자 생성 또는 수정 문서를 참조하십시오. 기록 생성자 양식에서 새 계약 유형에 대해 다음 사양을 제공해야 합니다.
      1. 테이블 이름 필드에서 법무 계약 요청 테이블 [sn_lg_ops_contract_request]을 선택합니다.
        계약 워크플로우는 법무 계약 요청 테이블과 연결됩니다.
      2. 옵션: 변수를 생성하여 법무 접수 양식에 필드를 추가합니다.
        1. 변수 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.

          변수 생성에 대한 자세한 내용은 서비스 카탈로그 변수 생성을 참조하십시오.

        2. 변수를 법무 계약 요청 [sn_lg_ops_contract_request] 테이블의 해당 열에 매핑합니다.
      3. 접수 양식에 계약 유형에 대한 사용자 입력이 필요한 경우 변수 관련 목록에서 새로 만들기를 선택한 다음 참조 유형의 변수를 추가합니다.
        유형 사양 탭의 계약 유형 테이블 [sn_cm_core_contract_type]에 변수를 매핑합니다.
      4. 계약에 외부 당사자의 서명이 필요한 경우 변수 세트 관련 목록에서 편집을 선택한 다음 외부 서명자 상세 정보 변수 세트를 추가합니다.
      5. 계약 유형의 상태를 확인하고 법무 요청 제출 시 비활성 계약 유형에 대한 법무 요청 생성을 제한하려면 계약 유형이 활성인지 확인 스크립트를 기본 시스템 비밀 유지 계약 기록 생성자에서 새 기록 생성자에 추가합니다.
        카탈로그 클라이언트 스크립트 추가에 대한 자세한 내용은 Service Catalog 클라이언트 스크립트 만들기를 참조하십시오.
        주:
        새 기록 생성자에 이 스크립트를 추가하지 않으면 해당 기록 생성자의 법무 요청이 취소됨 상태로 생성되고 계약 요청이 생성되지 않습니다.
    2. 계약 프랙티스 영역에 접수 양식을 추가합니다.
      자세한 내용은 프랙티스 영역에 접수 양식을 추가합니다. 문서를 참조하십시오. 해당 필드에 다음 세부 정보를 입력합니다.
      1. 유형 드롭다운 목록에서 요청을 선택합니다.
      2. 옵션 필드에서 필수가 아닌 할당 대상 필드를 선택합니다.
      3. 외부 공급업체 계약 접수 양식의 경우 템플릿에서 문서 생성 옵션을 활성화하지 않아야 합니다.
      4. 요청 기록 생성자 필드에서 1단계에서 생성한 기록 생성자를 선택하여 접수 양식에 연결합니다.
    3. 사용자 지정 접수 양식에 대한 데이터 동기화를 사용하도록 비즈니스 규칙을 수정합니다.
      자세한 내용은 프랙티스 영역 테이블 구성 문서를 참조하십시오.
    4. 자체 문서를 사용하는 비밀 유지 계약 접수 양식의 경우 계약 템플릿을 생성합니다.

      자세한 내용은 계약 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.

      조건에서 새 계약에 대해 추가된 새 범주를 선택해야 합니다.

    5. 자체 문서를 사용하는 비밀 유지 계약 접수 양식의 경우, 법무 사용자가 법무 계약 요청을 생성할 때 계약 템플릿 규칙을 구성합니다.
      자세한 내용은 계약 템플릿 규칙 구성 문서를 참조하십시오.
    6. 법무 요청에 대한 표준 티켓 페이지의 설정을 구성합니다.
      주:
      법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 애플리케이션 범위에서 다음 설정을 업데이트해야 합니다.
      1. 다음으로 이동 표준 티켓 > 표준 티켓 구성.
      2. sn_lg_ops_request 티켓 구성을 선택합니다.
      3. 티켓 구성 양식의 탭 구성 관련 목록에서 문서를 선택합니다.
      4. 탭 구성 양식의 표시 필드에 [Category][is][<CategoryName>]을 추가합니다. 여기서 <CategoryName>은 새 계약에 대해 생성된 범주입니다.
      5. 업데이트를 선택합니다.
      6. 미리 보기 탭 구성에 대해 6c-6e 단계를 반복합니다.
      자세한 내용은 표준 티켓 페이지 구성을 참조하십시오.