계약 템플릿 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 직원이 계약 요청을 제출할 때 미리 정의된 컨텐츠로 표준 계약을 생성하는 데 사용할 수 있는 계약 템플릿을 생성합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_cm_core.contract_config

    비작업 테이블에 대한 계약 템플릿을 생성하는 경우 비작업 테이블이 확장 스크립트에 추가되었는지 확인합니다. 자세한 내용은 계약 템플릿에 대한 비작업 테이블 구성 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 계약 코어 > 계약 관리자 > 계약 템플릿.
      Word 템플릿 페이지는 기본적으로 계약 템플릿 뷰에서 열립니다.
    2. 새로 만들기를 선택합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. Word 템플릿 새 기록 양식
      필드 설명
      이름 계약 템플릿의 고유한 이름입니다.
      테이블 계약 템플릿을 연결할 테이블입니다.
      범주 계약 템플릿을 연결할 문서 범주입니다.
      문서 절과 템플릿 필드 매핑을 임포트하려는 문서입니다. 선택한 문서는 (.docx) 문서여야 Microsoft Word 하며 유효한 콘텐츠 컨트롤러가 있어야 합니다. 자세한 내용은 문서에 콘텐츠 컨트롤 Microsoft Word 추가 문서를 참조하십시오.
      상태 문서 템플릿의 현재 상태입니다.
      • 초안: 문서 템플릿이 아직 게시되지 않았음을 나타냅니다.
      • 편집 중: 문서 템플릿이 게시된 후 편집 중임을 나타냅니다.
      • 게시됨: 서비스 및 케이스에서 문서 템플릿을 사용할 수 있음을 나타냅니다.
      애플리케이션 계약 템플릿이 속한 애플리케이션입니다.

      이 필드는 계약 템플릿을 생성하는 애플리케이션 범위로 자동 설정됩니다.
      활성 템플릿을 활성화하고 사용할 수 있도록 설정하는 옵션입니다.
      시작 날짜 Word 문서 템플릿이 유효해지는 날짜입니다. 시작 날짜를 제공하면 동일한 템플릿의 여러 버전을 유지 관리할 때 도움이 됩니다.

      이 필드는 범주 가 선택된 경우에만 사용할 수 있습니다.
      종료 날짜

      Word 문서 템플릿이 유효한 종료 날짜입니다. 종료 날짜를 제공하면 동일한 템플릿의 여러 버전을 유지관리할 때 도움이 됩니다.

      시작 날짜 및 종료 날짜 필드의 값이 비어 있으면 템플릿이 항상 유효합니다.

      주:

      종료 날짜를 지정하는 경우 시작 날짜도 지정해야 합니다.

      이 필드는 범주 가 선택된 경우에만 사용할 수 있습니다.
      문서를 선택하면 참가자, 임포트한 절, 절 매핑 및 템플릿 매핑 관련 목록이 나타납니다.
    4. 계약 유형 필드에서 계약 유형의 범주를 하나만 선택합니다.
      비밀 유지 계약에 대한 템플릿을 만드는 경우 계약 유형으로 비밀 유지 계약을 선택합니다.
    5. 문서 구문 분석을 선택하여 임포트한 문서에서 컨텐츠 통제로 표시된 컨텐츠를 추출합니다.
      • 프리픽스로 있는 clause_ 컨텐츠 통제는 문서에서 파생되며 임포트된 절 관련 목록 아래에 나열됩니다.
      • , signatory_, signature_및 sign_ 프리픽스로 있는 field_컨텐츠 컨트롤은 문서에서 파생되어 템플릿 매핑 관련 목록 아래에 나열됩니다.
    6. 저장을 선택합니다.

    결과

    계약 템플릿이 초안 상태로 저장됩니다.

    다음에 수행할 작업

    1. 서명을 받아야 하는 참가자를 추가하려면 을 참조하십시오 참가자 생성 및 구성.
    2. 서명을 삽입하려면 템플릿 매핑 관련 목록에서 Signature_ 기록을 엽니다. 자세한 내용은 계약 템플릿 매핑 업데이트 문서를 참조하십시오.
      1. 문서 필드 유형에서 서명을 지정합니다.
      2. 참가자 필드에서 서명이 필요한 참가자를 지정합니다.
      3. 업데이트를 선택합니다.
      마찬가지로 다음 기록도 업데이트합니다.
      • 서명
      • 서명 날짜
      • 필드
      • 서명자 이름
      • 서명자 이메일
      • 서명자 직함
      전체 목록은 다음을 참조하십시오. 의 컨텐츠 통제 Word 문서 템플릿
    3. 게시를 선택합니다.