HR 전자 서명
전자 서명이 있는 데스크톱 또는 모바일 장치에서 전자 문서에 서명합니다. 전자 서명은 사용자가 입력하거나 그린 전자 서명, 자격 증명 또는 승인으로 관리 대상 문서, 지식 문서 또는 HR 문서 템플릿에 서명할 수 있는 범위가 지정된 애플리케이션입니다.
전자 서명[com.snc.esign] 플러그인은 sn_esign.min_admin_count 시스템 속성[sys_properties.list]을 활성화합니다. 이 속성은 관리자 역할이 있는 최소 활성 사용자 수(기본값: 2)를 요구하여 유일한 전자 서명 관리자를 삭제하지 못하게 합니다.
HR 전자 서명은 이행을 위해 HR 작업에 첨부된 관리 문서 및 지식 문서에 대한 포함되지 않은 서명 기능입니다. 세 가지 서명 유형(승인, 자격 증명 및 서명)과 두 가지 문서 유형(관리 문서 및 지식 문서)을 지원합니다.
HR 및 전자 서명 역할
기본적으로 다음 HR 역할에는 다음과 같은 전자 서명 역할이 포함되어 있습니다.
| HR 역할 | 전자 서명 역할 |
|---|---|
| HR 관리자 [sn_hr_core.admin] |
전자 서명 관리자 [sn_esign.admin] |
| HR 기본 [sn_hr_core.basic] |
전자 서명 관리자 [sn_esign.config_manager] |
할당을 그대로 사용하거나 변경할 수 있습니다. 기본 할당을 변경하려면 전자 서명과 함께 설치되는 구성 요소 에서 다른 역할, 그룹 또는 사용자에게 역할을 할당하는 방법에 대한 자세한 내용을 참조하십시오.
HR 작업에서 전자 서명 템플릿을 사용하는 방법
HR 관리자 [sn_hr_core.admin] 또는 기본 [sn_hr_core.basic] 역할을 가진 사용자는 전자 서명 템플릿을 만들 수 있습니다. 각 전자 서명 템플릿은 서명 유형(서명, 자격 증명 또는 승인)과 서명할 문서 유형(관리 대상 문서, 지식 문서 또는 HR 문서 템플릿)을 쌍으로 만듭니다. 예를 들어, 입력하거나 그린 서명이 필요한 비밀 유지 계약에 대한 전자 서명 템플릿을 만들 수 있습니다.
자세한 내용은 전자 서명 템플릿 구성을 참조하십시오.
그런 다음 HR 작업 또는 HR 작업 템플릿에서 전자 서명 템플릿을 사용하여 사용자의 서명을 요청할 수 있습니다.
기존 HR 작업 템플릿을 마이그레이션하고 HR 작업을 전자 서명으로 열기
HR 전자 서명 작업 마이그레이션 예약된 작업을 통해 기존 HR 작업 템플릿과 열린 HR 작업을 전자 서명을 위한 새로운 HR 작업 유형으로 마이그레이션합니다. 예약된 작업은 기존 구성을 기반으로 HR 작업 유형 및 전자 서명 템플릿을 자동으로 업데이트합니다. 또한 자격 증명, 전자 서명 및 서명 문서에 대한 이전 HR 작업 유형을 비활성화합니다.
자세한 내용은 기존 HR 작업 템플릿을 마이그레이션하고 HR 작업을 전자 서명으로 열기 문서를 참조하십시오.
활성화 정보
전자 서명은 Case and Knowledge Management를 활성화하면 자동으로 활성화됩니다. 활성화되지 않으면 전자 서명을 수동으로 활성화할 수 있습니다. 이 기능과 함께 설치되는 구성요소에 대한 자세한 내용은 전자 서명과 함께 설치되는 구성요소를 참조하십시오.