Criar um serviço de local de trabalho

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 4 min. de leitura
  • Crie um serviço de local de trabalho com etapas predefinidas de execução. Selecione o tipo de execução necessário com base no serviço do local de trabalho. Crie serviços no local de trabalho, como alimentação, solicitação de suprimentos de escritório, estacionamento ou qualquer serviço para atender às necessidades dos funcionários.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_case.admin ou sn_wsd_case.manager
    Certifique-se de ter os seguintes detalhes:
    • Modelos de tarefa e modelos de caso para vinculá-los ao serviço de local de trabalho.
    • Produtor de registro ao qual o serviço de local de trabalho deve estar vinculado.
    • Fluxos ativos caso você queira criar um fluxo de serviço no local de trabalho.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Crie um serviço de local de trabalho e especifique como o serviço de local de trabalho deve ser executado. Você pode optar por executar o serviço no local de trabalho manualmente, acionando uma série de tarefas, ou seja, por uma atividade de serviço ou usando um fluxo. Especifique o seguinte para o serviço de local de trabalho:
    • Nome do serviço do local de trabalho. O serviço de local de trabalho será exibido em todos os locais com este nome.
    • O tipo de execução, ou seja, manual, atividade de serviço ou fluxo.
    • Especifique de onde você deseja permitir que os usuários façam pedidos. Ou seja, especifique se os usuários podem solicitar por meio de uma solicitação de serviço no local de trabalho, ao fazer uma reserva ou ambos.
    • Especifique se um funcionário pode solicitar mais de um item do local de trabalho que pertença à mesma categoria.
    • Selecione um modelo para preencher previamente determinados valores ao criar um caso de local de trabalho ou uma tarefa de local de trabalho.
    • O produtor de registro ao qual você deseja vincular o serviço de local de trabalho se quiser disponibilizá-lo. O serviço de local de trabalho pode ser solicitado somente por meio de um produtor de registro criado na aplicação Gestão de casos do local de trabalho.
    • Descrição sobre o local de trabalho. Você pode inserir uma breve descrição sobre a finalidade do serviço no local de trabalho. Você pode inserir um texto normal ou um texto HTML.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de casos do local de trabalho > Gestão de casos do local de trabalho - Configuração > Serviços de local de trabalho.
    2. Clique em Nova.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Campos de formulário de serviço no local de trabalho
      Campo Descrição
      Nome do serviço Insira um nome para o serviço do local de trabalho.
      Tabela de casos Tabela usada para o serviço de local de trabalho.
      Tipo de execução Selecione o tipo de execução para o serviço de local de trabalho:
      • Manual: selecione esta opção para execução manual. Esta opção permite que você atenda à solicitação com uma resposta humana.
      • Atividade de serviço: selecione esta opção para ativar o gatilho de atividades para atender ao serviço do local de trabalho. Salve o formulário para criar ou atualizar atividades de serviço no local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Criar uma atividade de serviço do local de trabalho.
      • Fluxo: selecione esta opção para usar um subfluxo existente da aplicação para execução. Para obter mais informações sobre fluxos, consulte Criação de um subfluxo.
        Nota:
        Se você estiver criando um subfluxo personalizado, certifique-se de que os campos de entrada estejam definidos como:
        • Rótulo: caso do local de trabalho
        • Nome: Workplace_case
        • Tipo: Referência.Caso do local de trabalho
      Fechar caso automaticamente Este campo aparecerá se você selecionar o Tipo de execução como Atividade de serviço. Selecione esta opção para fechar o caso automaticamente.
      Fluxo Este campo aparecerá se você selecionar o Tipo de execução como Fluxo. Selecione um fluxo para o serviço do local de trabalho na lista de opções.
      Aplicação Selecione Workplace Case Managementna lista de aplicações.
      Ativo Selecione para ativar o serviço de local de trabalho.
      Disponível para Opção para especificar quais usuários podem usar o serviço de local de trabalho:
      • Caso: selecione esta opção para disponibilizar o serviço de local de trabalho somente para usuários Gestão de casos do local de trabalho.
      • Reserva: selecione esta opção para disponibilizar o serviço de local de trabalho para os funcionários ao fazer uma reserva.
      • Caso e reserva: selecione esta opção para disponibilizar o serviço de local de trabalho para usuários Gestão de casos do local de trabalho e para funcionários que fazem uma reserva.
      Nota:
      As opções Reserva e Caso e Reserva serão exibidas somente se a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho estiver instalada.
      Permitir apenas a seleção de um único item de serviço Este campo aparecerá somente se a opção Reserva estiver selecionada no campo Disponível para. Selecione este campo para restringir os usuários a selecionar apenas uma opção em uma categoria de uma lista de opções.
      Nota:
      Este campo aparecerá somente se a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho estiver instalada.
      Modelo Selecione um modelo de caso para o serviço de local de trabalho.
      Produtor de registro Selecione um produtor de registro por meio do qual este serviço de local de trabalho deve ser solicitado. Você pode selecionar um ou mais produtores de registro para um serviço de local de trabalho. O produtor de registro deve ser criado na aplicação Gestão de casos do local de trabalho.
      Descrição Insira uma breve descrição sobre o serviço de local de trabalho. Explique a finalidade do serviço no local de trabalho. Você pode adicionar um texto HTML ou um texto normal como descrição.
    4. Clique em Enviar.

    Resultado

    O serviço de local de trabalho é criado e solicitado sempre que o produtor de registro associado é selecionado. Se você quiser criar uma atividade de serviço de local de trabalho para o serviço de local de trabalho, consulte Criar uma atividade de serviço do local de trabalho.