Criar reservas de vários edifícios

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Reserve vários espaços em vários edifícios em diferentes fusos horários para a mesma data e hora em uma única reserva.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Reserve vários espaços pertencentes a diferentes edifícios em uma única reserva usando a opção Adicionar outro edifício na página Fazer uma reserva. Por exemplo, se você quiser ter uma reunião em que seus colegas ingressam de diferentes locais, você pode criar uma única reserva com vários locais de diferentes fusos horários. Alguns de seus colegas podem ingressar da Califórnia, enquanto outros podem ingressar de Amsterdã e assim por diante. Gestão de reservas do local de trabalho cuida automaticamente da conversão do fuso horário com base nos edifícios selecionados e nos fusos horários associados.

    A opção Adicionar outro edifício está disponível quando a opção Permitir várias reservas de edifício está selecionada no formulário Módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configurar um módulo reservável.

    Procedimento

    1. Navegar até Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
      Selecione o tipo de espaços que você deseja reservar. Os tipos são exibidos como guias, como Mesas, Salas de reunião ou Estacionamento. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.

      Você não pode fazer uma reserva de vários edifícios ao usar turnos.

    2. Forneça o nome do edifício primário ou primeiro e o andar do edifício onde você deseja fazer uma reserva junto com a data e a hora.

      Você deve selecionar um espaço para o edifício primário ao fazer uma reserva de vários edifícios usando o portal da web.

    3. Selecione a opção Adicionar outro edifício para adicionar vários edifícios e espaços em uma única reserva e forneça os detalhes necessários, como Nome do edifício, andar, data e hora de início.

      Os edifícios selecionados podem pertencer a diferentes regiões ou locais e diferentes fusos horários. A aplicação ajusta automaticamente as variações de fuso horário de acordo.

      O primeiro edifício selecionado é considerado o edifício primário e os outros edifícios que você adiciona após o primeiro edifício são os edifícios secundários. A aplicação usa a data e a hora do edifício primário para converter os fusos horários aplicáveis aos edifícios secundários.

    4. Clique em Pesquisar.
      Por padrão, os resultados da pesquisa mostram primeiro o edifício primário com espaços disponíveis nesse edifício. O cartão do edifício mostra detalhes como o nome do edifício, o campus ao qual um edifício pertence e o número de espaços selecionados em um edifício.
    5. Alterne entre as guias Exibição de cartão e Exibição de programação para revisar e selecionar os espaços disponíveis.
      Na exibição de programação, para um edifício selecionado, você pode ver a data e a hora conforme aplicável.
      O painel inferior mostrará o número de itens que você selecionou nos resultados da pesquisa.
    6. Se sua organização carregou mapas de piso, exiba-os usando os provedores de mapas Mappedin ou Mapeamento interno.
    7. Para revisitar e atualizar os critérios de pesquisa, clique em Editar pesquisa.
      Clique no ícone de remoção de edifício (ícone de remoção de edifício) para remover um edifício. Se você remover um edifício secundário, os espaços associados ao edifício também serão removidos.
    8. Clique em Avançar.

      Se você perdeu a adição de um espaço a um edifício, o aplicativo alerta para adicionar um espaço. Um espaço sempre deve ser adicionado a um edifício primário. Selecione um cartão de edifício e clique em Adicionar para adicionar espaços selecionados nos resultados da pesquisa.

      Depois de adicionar um espaço ou sala a um edifício, você será direcionado para a página de detalhes da reserva.

    9. Clique em Adicionar serviços para adicionar configurações de sala ou alimentação para espaços selecionados.
    10. Revise os detalhes do resumo da reserva.
    11. Clique em Enviar reserva.
      Nota:
      Ao criar uma reserva de vários edifícios usando a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho e sincronizá-la com o serviço Sincronização do calendário do local de trabalho e, posteriormente, se você atualizar esta reserva no serviço de calendário removendo todos os espaços de um edifício primário, o edifício primário continuará a permanecer como um edifício primário sem espaços reservados.

      Esse comportamento é diferente quando comparado a reservas de vários edifícios criadas usando a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho, pois não permite que você prossiga com a reserva se não tiver selecionado um espaço no edifício primário.