Configurar Gestão de reservas do local de trabalho portal

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Como administrador Gestão de reservas do local de trabalho, você pode decidir o que pode se tornar reservável na organização. Você pode adicionar diferentes tipos de itens reserváveis na aplicação para que os funcionários reservem.

    Você pode configurar o que deve estar disponível na aplicação para reserva. Você pode configurar os módulos reserváveis exibidos na aplicação.

    O Portal de reservas permite que você faça uma reserva e execute ações relacionadas à reserva. Você pode acessar o Portal de reservas na aplicação Gestão de reservas do local de trabalho e no Portal de serviços do local de trabalho. Para obter mais informações sobre o portal de reservas, consulte Fazer uma reserva.

    Como um administrador Prestação de serviços no local de trabalho, você pode executar qualquer ação na aplicação Gestão de reservas do local de trabalho. Você pode adicionar itens de local de trabalho reserváveis e executar outras ações.

    Como um administrador Gestão de reservas do local de trabalho, a aplicação permite que você execute as seguintes ações:
    • Habilite as aprovações do gerente em módulos reserváveis para reserva.
    • Faça reservas em nome de outras pessoas.
    • Exibir todas as reservas feitas.
    • Modifique os módulos reserváveis existentes.
    • Ative ou desative itens reserváveis e controle sua disponibilidade na aplicação.
    • Configure serviços padrão.
    • Adicione uma finalidade reservável em itens reserváveis para que os funcionários façam uma seleção fácil.
    • Configure o requisito de check-in e check-out em um módulo reservável.
    • Exibir o estado atual, o estado de sincronização e o estado de check-in de uma reserva.
    • Exibir a origem, a suborigem, a última origem atualizada e a última atualização da suborigem da reserva.
    • Se você tiver a aplicação Gestão de espaço do local de trabalho instalada, poderá especificar se uma verificação de centro de custos/departamento é necessária para reservar o item do local de trabalho.
    • Criar regras de arquivamento. Selecione nas regras de arquivamento fornecidas por ServiceNow®.
    • Crie e atribua intervalos de tempo a módulos reserváveis que estão configurados para o widget de reserva rápida no Portal de serviços do local de trabalho
    • Configure as exibições do módulo reservável, como exibição de mapa ou exibição de programação.
    • Habilite a reserva de grupo em itens do local de trabalho de um módulo.
    • Permita que os funcionários baixem um iCalendar de uma reserva.
    • Especifique o limite de pesquisa em um módulo.
    • Atribua locais de trabalho que podem ser reservados em um módulo reservável.