Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in을 사용하여 예약하기

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in 애플리케이션에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 Microsoft Outlook에서 이벤트 또는 약속을 예약합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. Microsoft Outlook 애플리케이션을 엽니다.
    2. 하려는 예약의 유형에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
      • 약속 또는 이벤트를 작성하려면 다음으로 이동하십시오. 새 항목 > 약속.
      • 회의 초대를 보내려면 새 항목 > 모임.
    3. 약속 창에서 예약 추가 기능을 선택합니다.
      추가 기능이 예약 양식이 포함된 사이드 바를 엽니다.
      주:
      추가 기능의 이름은 매니페스트 파일에 지정된 이름을 따릅니다.
    4. 예약의 날짜 및 시간을 선택합니다.

      향후 최대 일 수가 활성화되고 시작 날짜와 종료 날짜가 향후 최대 일 수 값을 초과하는 경우, 향후 최대 일수에 지정된 일수까지만 예약할 수 있음을 보여주는 경고 메시지가 표시됩니다. 향후 최대 일 수 값은 예약 가능한 모듈에 구성되며 예약 가능한 모듈을 예약할 수 있는 미래의 최대 일수를 지정합니다.

      주:
      향후 최대 일 수 값이 활성화되지 않은 경우 사용자는 예약 가능 모듈의 최대 발생 횟수에 따라 날짜를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
      • 직원이 달력 아이콘 날짜 선택기 아이콘을 클릭하고 향후 최대 일 수 값보다 큰 날짜를 선택하려고 하면 달력 날짜 선택기에서 날짜를 사용할 수 없습니다.
      • 예를 들어, 향후 최대 일 수 값이 90일인 경우 90일을 초과하는 날짜를 선택하려고 하면 달력 날짜 선택기에서 90일을 초과하는 일수를 사용할 수 없습니다.
      • 다음 90일 이내에만 공간을 예약할 수 있다는 경고 메시지가 표시됩니다. 날짜는 기본적으로 현재 날짜로 설정됩니다.
      • 직원이 미래 최대 일수 값에 지정된 것보다 큰 날짜를 수동으로 입력하면 애플리케이션이 날짜를 현재 날짜로 재설정합니다.
      주:
      예약 일수가 향후 최대 일수 값을 초과하면 예약 저장 및 추가 서비스 추가 옵션이 비활성화됩니다. 직원은 선택한 서비스를 저장할 수 없습니다. 직원은 Outlook을 통해 초대를 보낼 수 있지만 서비스는 추가되지 않습니다.
    5. 공간 예약 사이드바에서 다음 필드를 입력합니다.
      1. 약속을 잡으려는 건물을 선택합니다.
      2. 약속 공간을 예약할 층 을 선택합니다.
      3. 공간의 필요한 용량용량을 선택합니다.
        공간은 지정된 수용력에 따라 표시됩니다.
    6. 검색을 클릭합니다.
      검색을 토대로 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
    7. 사용 가능한 공간 목록에서 공간을 선택합니다.
      여러 공간을 선택할 수도 있습니다.
    8. 여러 공간을 선택한 경우 모든 공간 상세 정보를 비공개로 표시하려면 모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정을 선택합니다.
      주:
      선택한 공간에 설정된 개인정보 설정에 따라 옵션이 표시됩니다.
    9. 옵션: 여러 공간을 선택한 경우 공간의 개인정보 보호를 개별적으로 설정하려면 각 공간 아래에 배치된 공간 상세 정보를 비공개로 설정 옵션을 사용합니다.
      주:
      이 옵션은 공간에 설정된 개인정보 설정에 따라 표시됩니다.
    10. 저장 후 진행을 클릭합니다.
    11. 예약과 함께 추가 서비스를 요청하려면 +추가 서비스 추가를 클릭합니다.
    12. 옵션: 여러 공간을 선택한 경우 각 공간 아래에서 별도로 +추가 서비스 추가를 선택합니다.
    13. 서비스 양식에서 다음 서비스 중 원하는 서비스를 선택합니다.
      • 케이터링: 식사 서비스를 요청하는 옵션입니다. 아침 식사 및/또는 점심 식사를 원하는지 여부와 필요한 수량을 지정합니다.
      • 장비: 회의를 위한 특수 장비를 요청하는 옵션입니다.
    14. 서비스 저장을 클릭합니다.
    15. 예약의 상세 정보를 검토합니다.
    16. 예약을 편집하려면 예약 변경을 클릭합니다.
    17. 요청한 추가 서비스를 편집하려면 +추가 서비스 추가/관리를 클릭합니다.
    18. 예약 저장을 클릭합니다.
      예약이 생성되고 워크플레이스 예약 관리애플리케이션에 로그인됩니다.
    19. Outlook 약속 창에서 보내기를 클릭하여 회의 요청을 발송합니다.
      예약 확인을 위해 회의 요청이 선택한 공간으로 발송됩니다.
      주:
      직장 달력 동기화가 설치되어 있고 개인 인증 모드가 활성화된 경우, 사용자가 동기화가 활성화된 회의실을 예약하려고 시도하는 동안 토큰이 없는 경우 팝업 알림이 나타납니다. 이 알림은 토큰을 사용할 수 없음을 사용자에게 알리고 토큰을 검색하려면 해당 이메일을 사용하여 Microsoft Exchange에 로그인하도록 지시합니다.

    결과

    예약이 생성되었습니다. Microsoft Outlook 창에서 초대장을 보낸 경우에만 예약이 발송됩니다.