공간 지원 요청 제기

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기4분

    • 를 사용하여 공간 할당 권장 사항을 가져오려면 직장 서비스 요청을 제출합니다 워크플레이스 서비스 포털. 워크플레이스 서비스 제공 공간 지원은 공간 수량과 지정한 부서에 따라 최상의 공간 할당 계획 옵션을 제공합니다. 가장 적합한 할당을 선택하거나 없음을 선택할 수 있습니다. 선택에 따라 공간 플래너가 사용할 계획을 배포합니다.

    시작하기 전에

    다음 사항을 확인하십시오.
    • 워크플레이스 센터 플러그인이 설치되었습니다.
    • 워크플레이스 케이스 관리 플러그인이 설치되었습니다.
    • 맵에서 공간 권장 사항을 보려면 을 사용하여 워크플레이스 실내 매핑평면도를 구성해야 합니다.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    이 태스크 정보

    층에서 해당 부서에 할당할 부서와 공간 수를 지정합니다. 할당 권장 사항을 보려는 위치를 지정합니다. 양식에 제출된 사양에 따라 시스템은 해당 건물에 가장 적합한 공간 할당 계획이 포함된 옵션을 제공합니다. 선택한 부서가 선택한 층에 있는 경우 해당 부서 근처의 공간이 권장됩니다.

    최상의 옵션을 선택하고 선택 항목을 제출할 수 있습니다. 승인이 구성되면 승인을 위해 계획이 관리자에게 전송됩니다. 선택한 공간 평면이 공간 플래너에게 전달됩니다. 공간 플래너는 계획을 검토하고 그에 따라 배포합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 작업 공간 코어 > 직장 서비스 포털.
      가 워크플레이스 서비스 포털 열립니다.
    2. 일반 범주를 엽니다.
      1. 카탈로그를 선택합니다.
      2. 범주별로 찾아보기를 선택합니다.
      3. Workplace Service Catalog에서 일반을 선택합니다.
        주:
        포털에 구성된 카탈로그가 여러 개 있는 경우 카탈로그 목록으로 이동하여 직장 서비스 카탈로그 > 일반.
    3. 공간 지원 요청을 선택합니다.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 공간 지원 요청 양식
      필드 설명
      요청자 이름 요청에 대한 설명이 포함된 이름입니다.
      다음을 기준으로 공간 할당 할당 유형은 관리자가 설정한 기본 할당 유형으로 설정됩니다.
      주:
      지정된 할당 유형이 없으면 요청을 진행할 수 없습니다.
      요청 대상 공간 지원 요청을 제기하는 사용자를 지정하는 옵션입니다.
      부서 선택 공간을 할당할 기준이 되는 부서입니다. 이 옵션은 공간 할당 기준 필드에 부서가 설정된 경우에 나타납니다.
      비용 센터 선택 공간을 할당할 기준이 되는 비용 센터입니다. 이 옵션은 공간 할당 기준 필드에 비용 센터가 설정된 경우에만 나타납니다.
      직장 엔터티 유형 선택 공간을 할당할 기준이 되는 직장 엔터티 유형입니다. 이 옵션은 직장 엔터티 가 공간 할당 기준 필드에 설정된 경우에 나타납니다.
      직장 엔터티 유형 선택 공간을 할당하려는 기준이 되는 직장 엔터티입니다. 이 옵션은 직장 엔터티 가 공간 할당 기준 필드에 설정된 경우에 나타납니다.
      요청 이유 요청 이유를 선택하는 옵션입니다.
      공간 유형 원하는 공간 유형을 지정하는 옵션입니다.
      정확히 일치(공간 유형) 선택한 공간 유형과 정확히 일치하는 공간만 볼 것인지 확인하는 옵션입니다.
      할당 유형 유연한 공간 또는 영구 공간을 원하는지 지정하는 옵션입니다.
      수량/용량 할당하려는 공간의 수입니다.
      지역 공간을 할당하려는 지역입니다.
      캠퍼스 공간을 할당하려는 캠퍼스입니다.
      사이트 공간을 할당하려는 사이트입니다.
      건물 공간을 할당하려는 건물입니다.
      정확히 일치(건물) 선택한 건물과 정확히 일치하는 공간만 표시할지 확인하는 옵션입니다.
      입주 날짜 공간 할당을 구현할 시작 날짜를 지정하는 옵션입니다.
      정확히 일치(입주 날짜) 선택한 입주 날짜에 사용할 수 있는 공간만 볼 것인지 확인하는 옵션입니다.

      이 옵션은 버전 1.12.0에서 Workplace Space Management 사용할 수 없습니다.
      전출 날짜 공간을 할당할 종료 날짜를 지정하는 옵션입니다.
      정확히 일치(전출 날짜) 선택한 퇴거 날짜까지 사용 가능한 공간만 표시할지 확인하는 옵션입니다.

      이 옵션은 버전 1.12.0에서 Workplace Space Management 사용할 수 없습니다.
      첨부 파일 추가 필요한 경우 지원 파일을 첨부하는 옵션입니다.
    5. 제출을 선택합니다.
      요청이 제출됩니다. 제출 후 요청 상세 페이지가 열립니다.
    6. 내 요청 페이지에서 공간 계획을 선택합니다.
      페이지를 새로 고침하여 공간 계획 옵션을 봅니다.
      이 페이지에는 선택한 층의 선택한 비용 센터 또는 부서에 가장 적합한 공간 할당이 있는 옵션이 일치율과 함께 표시됩니다.
    7. 표시되는 옵션을 검토합니다.
      일치율은 각 옵션 아래에 표시됩니다.
    8. 옵션: 맵에서 공간 보기를 선택하여 맵에서 공간 할당을 봅니다.
      주:
      층에 층 맵이 구성된 경우에만 맵에서 공간 할당을 볼 수 있습니다.
    9. 제공된 옵션에서 옵션을 선택합니다.
      1. 내 요청 페이지에서 작업/할 일을 선택합니다.
      2. 공간 계획 선택 옵션에서 작업 보기를 선택합니다.
        공간 계획에 표시된 모든 옵션이 있는 페이지가 선택 항목으로 표시됩니다.
      3. 계속하려는 옵션 옆에 있는 선택을 선택합니다.
      4. 옵션: 어떤 이유로든 옵션을 선택하지 않으려면 위의 항목 없음을 선택합니다.
        주:
        위의 항목 없음을 선택하면 요청이 종결되고 상태가 완료 종결로 설정됩니다.
      5. 선택 후 제출을 선택합니다.

    결과

    선택한 옵션이 제출됩니다. 공간 계획 탭에서 언제든지 선택한 옵션을 볼 수 있습니다. 선택 항목을 제출하면 조직에서 구성한 승인 프로세스에 따라 다음 작업이 수행됩니다.
    • 사용자 프로파일에 대한 승인 프로세스가 구성된 경우 공간 요청이 승인을 위해 관리자에게 전송됩니다. 공간 요청의 상태가 승인 대기 중으로 변경됩니다.
      • 관리자가 승인하면 공간 요청이 배포를 위해 전송되고 상태가 승인됨으로 변경됩니다.
      • 관리자가 거부하면 공간 요청이 거부되고 상태가 미완료 종결로 변경됩니다.
    • 사용자 프로파일에 승인이 필요하지 않은 경우 공간 요청이 조직의 공간 플래너로 이전되고 상태가 승인됨으로 변경됩니다 .