TPC 검토 요청에 대한 작업

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기4분
  • 법무 계약 지원 팀의 구성원은 외부 공급업체 계약 문서를 검토하고 수정합니다. 수정된 문서를 이해 관계자에게 이메일로 보내 수정 사항을 확인한 다음 법무 요청 내에서 전자 서명을 위해 준비된 문서를 보낼 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_lg_contracts.contracts_fulfiller

    이 태스크 정보

    요청에 추가된 공동 작업자로서, 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하여 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 할당 대상할당 그룹 필드는 수정할 수 없습니다.

    주:
    법적 의무를 이행할 수 없는 시간에 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법적 요청 > 법무 상담 센터.
    2. 목록 아이콘( 목록 아이콘)을 선택합니다.
    3. 목록 탭의 법무 요청 아래에서 옵션을 선택하여 법무 요청을 엽니다.
      옵션단계
      할당 대상자
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
      3. 요청이 새로 할당된 경우 작업 시작을 선택하여 요청에 대한 작업을 시작합니다.

        법무 요청의 상태는 진행 중이며 문서는 법무 검토입니다.

      공동 작업자
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
    4. 옵션: 법무 요청을 수행하는 데 다른 이행자의 도움이 필요한 경우 다른 공동 작업자 필드에 이행자를 추가합니다.
      주:
      sn_lg_contracts.contracts_fulfiller 역할을 가진 사용자가 공동 작업자 필드에 나열됩니다.
      공동 작업자는 이메일을 통해 법무 요청에 공동 작업자로 추가되었다는 알림을 받습니다.
    5. 문서 수정 탭에서 계약 문서의 모든 수정을 관리합니다.
      옵션단계
      기존 문서 수정을 검토하려면
      • 문서 이름을 선택하여 문서 수정 기록을 엽니다.
      • 파일을 미리 보려면 문서 필드에서 파일 이름을 클릭합니다.
      • 파일을 다운로드하려면 다운로드 아이콘( 다운로드 아이콘. )을 클릭합니다.
      • 문서 수정을 준비됨으로 표시하려면 준비를 선택합니다.
      다른 문서 수정을 만들려면 문서의 최신 버전에서 더 많은 변경이 필요한 경우 다른 문서 수정을 생성합니다.
      1. 수정 버전 만들기를 클릭합니다.

        수정버전 작성 대화상자가 표시됩니다.

      2. 다음에서 수정본 작성 목록에서 문서의 위치를 선택합니다.
        • 컴퓨터: 로컬 시스템에서 파일을 선택합니다. 파일 첨부를 클릭하고 파일을 업로드합니다.
        • 활동: 활동 스트림에서 첨부 파일을 선택합니다. 인바운드 이메일에 첨부된 모든 파일은 문서 필드에 나열됩니다.
        • 온라인: 구성된 외부 스토리지 시스템에 저장된 파일을 선택합니다.
      3. 작업 메모 필드에 문서에 대한 추가 정보를 추가합니다. 이 정보는 첨부 파일과 함께 활동 스트림에 추가됩니다.
      4. 문서를 검토하거나 전자 서명을 위해 보낼 준비를 하려면 준비를 선택합니다.
      5. 생성을 클릭합니다.

      문서가 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 버전 번호는 이전 문서의 버전 번호보다 1만큼 높아집니다. 문서 수정은 문서 수정 탭에 나열됩니다.

      주:
      현재 문서 수정을 준비로 표시하면 준비로 표시된 이전 문서 버전이 지워집니다.
    6. 옵션: 다른 이해 관계자의 승인이 필요한 경우 임시 승인을 위해 문서를 보냅니다.
    7. 이해 관계자에게 이메일을 보내 완료된 계약 문서를 검토하고 변경 내용을 확인합니다.
      1. 이메일 작성을 클릭합니다.
      2. 새 이메일 초안 탭에서 필요에 따라 받는 사람, 참조숨은 참조 필드에 수신자의 이메일 주소를 추가합니다.
        받는 사람 필드는 요청에 입력된 외부 공급업체 연락처 이메일로 미리 채워지고 참조 필드에는 요청자의 이메일 ID가 표시됩니다.
      3. 제목에 이메일의 제목을 입력합니다.
        요청에 대한 짧은 설명이 기본적으로 채워집니다.
      4. 첨부 파일 필드에서 +파일 추가 링크를 클릭하여 문서를 추가한 다음 파일의 소스를 선택합니다.
        계약 문서 수정을 준비됨으로 표시한 경우 기본적으로 이메일에 첨부됩니다.
      5. 이메일 본문에 메시지를 입력합니다.
      6. 이메일을 즉시 보내려면 이메일 보내기 를 클릭하고, 나중에 보내려면 초안으로 저장을 클릭합니다.
    8. 서명자 탭에서 전자 서명을 위해 계약을 보낼 서명자를 추가합니다.
    9. 모든 이해 관계자가 계약서 수정에 동의하면 서명 준비를 클릭하여 전자 서명을 위해 문서를 준비하고 서명자에게 보냅니다.
      주:
      서명 준비를 선택하면 구성된 전자 서명 시스템에서 문서가 열립니다.
      • DocuSign의 경우 문서가 로그인할 필요 없이 전자 서명 포털에서 자동으로 열립니다.
      • Adobe Sign의 경우 문서를 열려면 전자 서명 포털에 로그인해야 합니다.
      문서 상태가 내부 법무 검토에서 서명 준비 중으로 업데이트됩니다.
    10. 구성된 전자 서명 시스템에서 문서를 작성하고 서명을 위해 보냅니다.
      1. 문서를 미리 보고 콘텐츠가 올바른지 확인합니다.
      2. 서명 필드를 포함한 필수 필드를 추가합니다.
      3. 보내기를 클릭합니다.
      전자 서명 봉투가 생성되어 모든 서명자에게 전송됩니다. 시스템이 전자 서명 제공자로부터 성공 알림을 수신하면 문서 상태가 서명 준비에서 서명 보류 중으로 업데이트됩니다.

    다음에 수행할 작업

    1. 서명자는 계약서를 검토하고 서명하거나 서명을 거부할 수 있습니다.
    2. 요청에서 문서 상태를 확인할 수 있습니다.
      • 모든 서명자가 계약서에 서명하면 문서 상태가 계약 체결로 업데이트됩니다. 서명된 문서가 첨부되거나 연결되는 위치에 법무 계약 리포지토리 기록 이 생성됩니다. 법무 계약 탭에서 법무 계약 리포지토리 기록에 액세스할 수도 있습니다.
      • 서명자 탭에서 모든 서명자의 상태가 서명됨으로 업데이트됩니다.
      • 계약서에 대한 서명을 거부하는 서명자가 있는 경우에는 문서 상태가 계약 거부로 업데이트됩니다.계약서에 추가 변경이 필요한 경우 계약서를 업데이트하고 서명을 위해 서명자에게 다시 보내십시오.
    3. 모든 당사자가 계약에 서명한 경우 종결 완료를 클릭하여 요청을 종결할 수 있습니다.