법무 계약 요청 처리

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 법무 계약 지원 팀 구성원은 요청된 변경 사항에 따라 계약서를 검토하고 수정합니다. 수정된 문서를 요청에 업로드하고 요청에 명시된 요청자에게 문서를 전송합니다.

    시작하기 전에

    프랙티스 영역 리드 또는 그룹 관리자가 요청을 할당했을 것입니다. 그러지 않은 경우 요청을 열어 자신 또는 그룹의 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.

    필요한 역할: sn_lg_ops.legal_fulfiller

    이 태스크 정보

    요청에 추가된 공동 작업자로서, 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하여 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 할당 대상 및 할당 그룹 필드는 수정할 수 없습니다.

    주:
    법적 의무를 이행할 수 없는 시간에 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법적 요청 > 법무 상담 센터.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 클릭합니다.
    3. 목록 탭의 법무 요청 아래에서 옵션을 선택하여 법무 요청을 엽니다.
      옵션단계
      할당 대상자
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
      3. 요청이 새로 할당된 경우 작업 시작을 선택하여 요청에 대한 작업을 시작합니다.

        법무 요청의 상태는 진행 중이며 문서는 법무 검토입니다.
      공동 작업자
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
    4. 옵션: 법무 요청을 수행하는 데 다른 이행자의 도움이 필요한 경우 다른 공동 작업자 필드에 이행자를 추가합니다.
      주:
      sn_lg_contracts.contracts_fulfiller 역할을 가진 사용자가 공동 작업자 필드에 나열됩니다.
      공동 작업자는 이메일을 통해 법무 요청에 공동 작업자로 추가되었다는 알림을 받습니다.
    5. 옵션: 다른 이해 관계자로부터 승인을 받아야 하는 경우 법무 요청 또는 해당 첨부 파일에 대해 법무 요청 또는 해당 첨부 파일에 대해 임시 승인을 시작합니다. 문서의 작업을 수행합니다.
    6. 옵션: 서명자 탭에서 계약서의 서명자 및 상태를 검토합니다.
    7. 활동 섹션에서 요청자가 요청한 변경 사항을 검토하고 계약서에 필요한 변경 사항을 적용합니다.
      계약 문서가 DOCX 형식인 경우,
      • 외부 저장소가 구성된 경우 외부 저장소에서 직접 문서 수정본을 편집하고 저장할 수 있습니다.
      • 내부 저장소가 구성되면 계약 문서를 다운로드하여 편집, 저장 및 수정 생성 옵션을 사용하여 업로드합니다.
    8. 수정된 계약서를 업로드합니다.
      1. 문서 수정(Document Revisions) 탭에서 수정본 생성(Create Revision)을 클릭합니다.
      2. 수정본 업로드 대화 상자에서 파일 첨부 링크를 클릭하고 수정된 문서를 업로드합니다.
      3. 옵션: 작업 메모를 추가하여 첨부된 문서에 관한 정보를 제공합니다.
      4. 첨부된 파일이 최종 버전이고 요청자에게 검토 및 확인을 위해 보낼 준비가 됐다면 준비 완료로 표시 확인란을 선택합니다.
      5. 업로드를 클릭합니다.
      첨부된 문서가 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 버전 번호는 이전 문서의 버전 번호보다 1만큼 높아집니다. 문서 수정본 탭에 문서가 나타납니다.
    9. 문서 전송을 클릭하면 요청자에게 계약서가 전송되고 준비 완료로 표시됩니다.

    결과

    업데이트된 문서는 검토를 위해 요청자에게 전송됩니다. 문서 상태가 문서 준비 완료로 업데이트됩니다.