외부 공급업체 계약 검토 요청
직원은 법무 팀의 외부 공급업체 계약 검토를 위한 법무 요청을 제출할 수 있습니다.
기능
외부 공급업체 검토 요청에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.
- 및 DocuSign와의 전자 서명 통합 Adobe Sign .
- 계약 문서를 ServiceNow 인스턴스에 저장하거나 및 와 Google Drive같은 Microsoft OneDrive 외부 스토리지 시스템을 저장할 수 있도록 지원합니다.
- 서명된 계약 문서의 메타데이터를 포함하는 법무 계약 리포지토리입니다.
- 완료 인증을 생성하기 위해 구성 가능한 시스템 속성(
sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate)을 지원합니다. 자세한 내용은 시스템 속성을 활성화하여 수료증 생성 문서를 참조하십시오.
외부 공급업체 계약 검토 요청 - 워크플로우
법무 팀의 법무 이행자는 다음 활동을 완료하여 할당된 외부 공급업체 검토 요청에 대한 작업을 수행할 수 있습니다.
- 법무 요청에 첨부된 계약서를 검토하고 필요한 사항을 변경합니다.
- 검토 법무 상담 센터를 위해 에서 직접 수정된 계약서를 외부 공급업체 접촉 창구에 이메일로 전송합니다.
- 법무 요청의 활동 스트림에서 외부 공급업체 연락처의 응답을 봅니다.
모든 당사자가 계약서를 완성하기 전에 회사와 외부 공급업체 간에 수정 사항을 여러 번 반복해야 할 수 있습니다.
- 필수 필드를 추가하여 구성된 전자 서명 시스템에서 문서를 완성하고 서명을 위해 보냅니다.
- 계약서를 전자 서명을 위해 필요한 서명자(내부 및 외부)에게 보냅니다.
모든 서명자가 계약서에 서명하면 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장됩니다 ServiceNow . 요청자와 법무 부서 구성원은 법무 계약 리포지토리에서 서명된 계약 문서에 액세스할 수 있습니다.