HR 프로파일 추가 또는 수정
직원은 비상 연락처 정보와 같은 HR 프로파일의 일부 정보를 직접 편집할 수 있지만 특정 필드는 편집할 수 없습니다. 직원이 편집할 수 없는 정보를 변경하려는 경우 HR에 변경 사항에 대한 일반 요청을 제출해야 합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_hr_core.secure_info_writer, sn_hr_core.basic 또는 sn_hr_core.manager
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직원 정보 변경 요청이 사용자에게 할당될 때 HR 프로파일을 업데이트하려면 다음 단계를 완료하십시오.
프로시저
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추가 정보를 최대한 활용하여 양식을 작성하거나 업데이트합니다.
표 1. HR 프로파일 섹션 및 관련 목록 섹션 또는 관련 목록 설명 번호 자동 할당된 프로파일 ID 번호이며 변경할 수 없습니다. 사용자 프로파일에 연결된 사용자입니다. 사용 목록 조회 아이콘을 클릭하고 새로 만들기를 선택해 사용자를 생성합니다. 프리픽스 사용자의 개인 직책을 클릭하여 선택합니다. 이름 사용자 기록에서 끌어온 사용자의 이름입니다. 중간 이름 사용자 기록에서 끌어온 사용자의 중간 이름입니다. 성 사용자 기록에서 끌어온 사용자의 성입니다. 성별 사용자의 성별을 선택합니다. 활성 사용자가 회사의 현재 직원임을 나타내려면 선택합니다. 소송대비 자료보전 HR 프로파일이 소송대비 자료보전 상태이고 관련된 모든 직원 문서를 삭제할 수 없음을 나타냅니다. - 양식 헤더에서 소송대비 자료보전 추가 버튼을 클릭합니다.
- 이유를 선택합니다.
- 설명을 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
소송대비 자료보전에서 HR 프로파일을 제거하려면 양식 헤더에서 소송대비 자료보전 제거 버튼을 클릭하십시오.
생년월일 날짜 선택 아이콘을 클릭하고 사용자의 생년월일을 선택합니다. 출생지 사용자가 태어난 위치를 입력합니다. 출생 국가 사용자가 태어난 국가를 선택하십시오. 결혼 여부 사용자의 결혼 여부를 선택합니다. 국적 사용자의 국적이나 시민권을 가진 국가를 입력하십시오. 민족 사용자를 식별하는 민족 집단을 입력합니다. 직장 복귀 준비 완료 직원이 직장에 복귀할 준비가 됐는지 식별합니다. 건강 위기 기간 동안 집에서 근무하는 직원을 위한 Enterprise Employee Experience Pack과 함께 작동합니다. 예를 선택하면 직원이 직장 복귀와 관련된 캠페인 및 수명주기 이벤트에 포함됩니다.
확실하지 않습니다를 선택하면 직원이 직장 복귀와 관련된 수명주기 이벤트 중 일부에 포함됩니다. HR 작업이 HR에서 직원의 우려 사항을 검토하도록 트리거합니다.
자세한 내용은 Enterprise Employee Experience Pack을 참조하십시오.
직장 복귀 날짜 직장 복귀 준비 완료 필드와 함께 작동합니다. 직원이 직장에 복귀할 예정인 날짜를 선택합니다. 고용 정보 고용 상태 및 고용 유형, 직원 번호, 시작 및 종료 날짜와 같은 정보입니다.
고용 시작 날짜 온보딩 사원의 경우 날짜 선택 아이콘을 클릭하고 고용 첫날을 선택합니다. 고용 종료 날짜 오프보딩 사원의 경우 날짜 선택 아이콘을 클릭하고 고용 마지막 날을 선택합니다. 고용 유형 사용자의 고용 유형을 선택합니다. 수습 기간 사용자에 대한 테스트 기간을 입력합니다. 수습 종료 날짜 사용자의 테스트 기간 종료 날짜를 입력합니다. 휴직 상태 휴직이 요청된 경우 직원의 상태입니다. 값은 다음과 같습니다. - 요청됨
- 승인됨
- 휴직 중
- 거부됨
- 완료됨
- 취소됨
직책 사용자의 직책을 클릭하여 선택합니다. 부서 사용자가 속해 있는 부서를 선택합니다. 관리자 사용자가 보고하는 관리자를 선택합니다. 위치 사용자의 사무실 위치를 선택합니다. 위치 유형 위치를 세부적으로 정의할 사용자의 위치 유형을 선택합니다. 등록 취소 유형 등록 취소 직원의 경우, 클릭하고 고용 종료 유형을 선택하십시오. 통지 기간 직원을 해고하기 전에 통지가 필요한 회사에 적용됩니다. 해고서 수령 날짜와 마지막 근무일 종료 사이의 시간 간격을 입력합니다. 직원 번호 사용자의 직원 번호를 입력합니다. 주민 등록 번호 사용자의 주민 등록 번호를 입력하십시오. 주:이 필드는 보안을 위해 암호화되지 않습니다. 보안을 위해 국세 ID(암호화됨), 국세 ID 유형 및 국세 ID 국가 필드를 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 HR 프로파일 암호화된 세금 ID 필드 문서를 참조하십시오.국세 ID(암호화됨) 직원의 국세 식별 번호입니다. 주:이 필드는 Password2(양방향 암호화) KMF(Key Management Framework) 암호화를 사용합니다.국세 ID 유형 직원과 연결된 국세 ID의 유형입니다. 유형은 다음과 같습니다. - ITIN: 개인 납세자 식별 번호
- SSN: 사회 보장 번호
- TIN: 납세자 식별 번호
국세 ID 국가 직원의 국세 식별 번호와 연결된 국가입니다. 국가 이름을 입력하거나 제안 아이콘(
)을 선택하여 국가 목록을 볼 수 있습니다.연락처 정보 주소, 전화 번호, 개인 이메일 주소와 같은 정보입니다. 일부 필드 값은 온보딩 양식에서 복사됩니다.
다음과 같은 관련 링크를 사용할 수 있습니다. 새 케이스 생성 표시된 HR 프로파일에 대한 HR 케이스를 만들려면 클릭합니다. 직원 조직도 표시 직원의 조직도를 보려면 클릭하십시오. 관리자 프로파일 보기 직원 관리자의 HR 프로파일을 보려면 클릭합니다. 다음 관련 목록은 자동으로 채워집니다. 수혜자 직원과 연관된 수혜자의 목록입니다. 새로 만들기를 클릭하여 수혜자를 만듭니다. 보장 대상자 직원의 혜택에 따라 보장되는 사람의 목록입니다. 비상 연락처 직원 비상 연락처 목록입니다. 목록에 있는 하나의 연락처를 기본으로 지정하고 다른 연락처는 대체 항목으로 입력할 수 있습니다.
직원 문서 HR 프로파일과 관련된 모든 HR 직원 문서를 나열합니다. 주:이 탭은 직원 액세스 필드가 문서 유형 양식에서 선택된 경우에만 나타납니다.부하 직원 사용자에게 직접 보고하는 직원 목록입니다. 동료 관리자가 사용자와 같은 다른 직원의 목록입니다. 케이스 사용자에 대한 HR 케이스를 엽니다. 소송대비 자료보전 직원 관련 문서에 대한 법률 소송대비 자료보전을 나열합니다. 소송대비 자료보전에 직원과 연관된 문서를 배치하려면 소송대비 자료보전 추가 또는 새로 만들기를 클릭합니다.
직원 조합 구성원 자격 직원과 연관된 노동 조합 정보를 나열합니다. 새로 만들기를 선택하여 직원에 대한 노동 조합 정보를 추가합니다. 자세한 내용은 직원 조합 구성원 자격 생성 문서를 참조하십시오.