HR 지식 문서 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • HR 지식베이스 내에서 지식 문서를 만들거나 수정하여 조직 전체에 걸쳐 HR 정보를 공유합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 없음. 사용자에게는 지식베이스에 대한 기고자 액세스 권한이 있어야 합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 지식 관리 > 새 문서 작성.
    2. 양식에서 필드에 입력합니다.
      표 1. 지식 양식
      필드 설명
      번호 이 필드는 지식 문서 번호로 자동 설정됩니다.
      지식베이스 지식베이스의 이름입니다.
      주:
      기존 것을 사용하거나 새 HR 지식베이스를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 지식베이스 생성을 참조하십시오.
      범주 지식 범주 또는 하위 범주의 이름입니다.
      주:
      기존 것을 사용하거나 범주를 만들어 지식베이스의 문서를 구성할 수 있습니다. 지식 범주 및 하위 범주를 선택, 추가 및 편집할 수 있는 범주 선택기를 열려면 조회 아이콘을 클릭합니다.
      유효 기간(종료) 지식 문서가 만료되는 날짜입니다. 유효 기간 날짜가 지났거나 유효 기간 필드가 비어 있으면 검색 결과에 해당 문서가 나타나지 않습니다.
      간단한 설명 지식 문서에 대한 설명입니다.
      텍스트 지식 문서의 텍스트입니다.
      문서 유형 지식 문서 형식: HTML 또는 Wiki입니다.
      워크플로우 이 필드는 초안, 게시됨 또는 폐기됨처럼 문서의 게시 상태로 자동 설정됩니다.
      소스 작업 이 필드는 해당 문서가 응답으로 생성된 작업의 기록으로 자동 설정됩니다(해당하는 경우).
      첨부 파일 링크 첨부 파일 자동 다운로드를 활성화하는 확인란입니다. 선택하면 사용자가 문서를 열 때 첨부 파일이 자동으로 다운로드됩니다.
      주:
      현재 이 옵션은 Employee Service Center에 지원되지 않습니다.
      첨부 파일 표시 첨부 파일 표시를 활성화하는 확인란입니다. 선택하면, 문서 아래쪽에 첨부된 파일을 표시하고 사용자가 액세스할 수 있습니다.
      주:
      문서에 하나 이상의 첨부 파일을 추가하는 경우 이 옵션은 임시입니다. 첨부 파일을 추가하거나 관리하려면 제목 표시줄에 있는 클립 아이콘을 클릭합니다.
    3. 저장 또는 업데이트를 클릭하여 문서를 만들거나 업데이트합니다.
    4. 게시를 클릭하여 문서를 게시합니다.
      주:
      승인 등 지식 문서 문서를 게시하는 데 필요한 추가 단계는 지식베이스의 게시 워크플로우에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 Knowledge 워크플로우 를 참조하십시오.