임시 문서용 HR PDF 문서 템플릿 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • Adobe Sign 통합을 사용하는 경우 서명에 사용할 수 있도록 하려는 각 임시 문서에 대해 HR PDF 문서 템플릿을 구성합니다.

    시작하기 전에

    Adobe Sign 시스템을 통해 서명할 수 있도록 하려는 관리 대상 문서를 만듭니다. 자세한 내용은 관리 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_hr_core.admin

    기존 것을 사용하거나 HR PDF 문서 템플릿을 만들 수 있습니다. 서명자를 서명 표시로 문서에 추가한 다음, 각 서명 필드를 테이블의 적절한 사용자 필드에 매핑할 수 있습니다. 또한 Adobe Sign 통합의 일부로서 여러 서명자가 필요한 문서에 대해서도 일련의 서명을 사용할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 문서 템플릿.
    2. 새로 만들기를 클릭하거나 기록을 엽니다.
      주:
      기록을 만드는 경우에는 PDF 문서 템플릿을 선택해야 합니다.
    3. PDF 문서 템플릿 양식에서 템플릿 유형 필드를 HR PDF 템플릿으로 설정합니다.
      템플릿 유형 필드를 HR PDF 템플릿으로 설정합니다.
    4. 양식의 필드에 적절한 내용을 입력합니다.
      표 1. HR PDF 템플릿 양식
      필드 설명
      이름 HR 문서 템플릿의 이름입니다.
      테이블 HR 문서 템플릿과 연관된 HR 테이블입니다.
      문서 유형 HR 문서 템플릿이 분류되는 기준 문서 유형입니다.
      활성 사용할 HR 문서 템플릿을 활성화하는 옵션입니다.
      템플릿 유형 값을 HR PDF 템플릿으로 설정합니다.
      문서 수정 사용할 임시 템플릿을 선택합니다.
      HR 기준 HR 에이전트를 대신하여 HR 문서 템플릿에 액세스하기 위해 HR 케이스의 대상자가 충족해야 하는 조건을 정의합니다.
      주:
      대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 경우 GlideFilter - 범위 지정, 전역을 참조하십시오.
    5. 양식 헤더에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 클릭합니다.
      PDF 템플릿 매핑 섹션이 표시됩니다.
    6. 필요에 따라 HR PDF 문서 템플릿 구성합니다.
      서명자를 서명 표시로 문서에 추가한 다음, 각 서명 필드를 테이블의 적절한 사용자 필드에 매핑할 수 있습니다. 서명을 위해 생성되는 문서를 자동으로 채우기 위해 PDF를 구문 분석하여 문서 필드를 해당 테이블 필드에 매핑할 수도 있습니다.
      주:
      서명 표시의 위치 지정은 사용되지 않으며 통합을 통해 서명자는 문서의 어디에나 서명할 수 있습니다.
    7. 여러 서명자가 필요한 문서에 대해 직렬 서명을 사용하려면 PDF 템플릿 매핑 섹션에서 각 서명 필드의 서명 순서를 할당합니다.
      서명 순서 열이 표시되지 않으면 기어 아이콘을 클릭하여 목록 열을 사용자 지정합니다. 선택한 열에 서명 순서 필드를 추가합니다.
      주:
      • 병렬 서명의 경우 서명 순서 필드는 비어 있습니다.
      • 문서 필드 유형 서명의 필드 이름을 Participant1, Participant2, Participant3 등으로 지정했는지 확인합니다.
      • 첫 번째 참가자의 서명 순서가 두 번째 참가자의 서명 순서보다 낮은지 확인합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.