방문자에게 향후 방문 관련 정보를 이메일로 보내려면 방문자 초대를 제출합니다. 방문자가 업무 공간에 입장하려면 일단 이메일에 응답하고 이메일에 나와 있는 안전 요구사항과 정책을 준수하는 데 동의해야 합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 없음

프로시저

1. 사용하는 장치 유형에 따라 방문자 초대 양식을 엽니다.

   옵션	작업
   스마트폰 또는 태블릿	Now Mobile에서 건강을 탭하고 다음 안전 수칙 준수에서 방문 설정을 탭합니다.
   컴퓨터	다음으로 이동 직원 건강 및 안전 상태 > 방문 설정.

2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.

   표 1. 회사 방문 설정 양식

   필드	설명
   호스트 직원	방문자를 초대한 직원입니다.
   방문 위치	방문하는 직장 위치입니다.
   방문 날짜	방문 날짜입니다.
   방문자의 이름	방문자 이름입니다.
   방문자의 중간 이름	방문자의 중간 이름입니다.
   방문자의 성	방문자의 성입니다.
   방문자 전화	방문자의 전화번호입니다.
   방문자의 이메일	방문자의 이메일 주소입니다.
   방문자의 회사	방문자의 소속 회사입니다.
   방문 이유	방문 이유입니다.
   감시 목록	방문이 승인되거나 취소되면 감시 목록의 모든 사용자가 이메일 알림을 받습니다.

3. 제출을 클릭합니다.

결과

방문자 기록은 Health and Safety 방문자 테이블[sn_imt_core_visitor]에 생성되며, 방문자 기록이 이미 존재하는 경우 업데이트됩니다. 기록 역시 Health and Safety 방문자 초대 테이블[sn_imt_core_visitor_invitation]에 생성됩니다.

다음에 수행할 작업

초대된 모든 방문자를 보려면 다음으로 이동합니다. 직원 건강 및 안전 상태 > 내 방문자.