에서 승인 워크플로우에 대한 이메일 알림 구성 계약 관리 프로

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • 계약 수정 승인이 시작, 승인, 거부 또는 취소될 때 사용자에게 알리기 위한 계약 관리 프로 알림을 활성화합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    플랫폼 알림인 승인 요청 및 승인 거부됨은 계약 요청에서 계약 수정 승인이 시작될 때 트리거됩니다.

    이벤트에 대한 중복 알림을 방지하기 위해 다음 알림은 기본적으로 활성화되지 않습니다.
    • 계약 문서 - 승인 요청됨
    • 계약 문서 - 승인됨
    • 계약 문서 - 승인 취소됨

    승인 워크플로우와 계약 관리 프로 관련된 알림을 활성화한 다음 기본 플랫폼 알림을 중지하는 조건을 설정할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 통보 > 이메일 > 알림.
    2. 범주 열에서 계약 지원을 검색합니다.
    3. 활성화할 계약 문서 승인 알림을 선택합니다.
      사용 가능한 알림은 다음과 같습니다.
      • 계약 문서 - 승인 요청됨
      • 계약 문서 - 승인됨
      • 계약 문서 - 승인 취소됨
    4. 알림 양식에서 활성 확인란을 선택합니다.
    5. 업데이트를 선택합니다.
      주:
      에 대한 법무 상담 센터알림을 사용하도록 설정하려면 ApprovalNotificationWorkspaceURLExt 확장점을 구성해야 합니다.

      자세한 내용은 알림의 확장점 구성 문서를 참조하십시오.

    6. 옵션: 와 관련된 승인 워크플로우에 계약 관리 프로대해 기본 알림이 트리거되지 않는지 확인합니다.
      1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 통보 > 이메일 > 알림.
      2. 계약 수정에 대한 승인이 시작될 때 트리거되는 기본 알림을 검색합니다.
        기본 알림은 Approval Request 및 Approval Rejected입니다.
        그림 1. 승인 워크플로우에 대한 기본 플랫폼 알림
        알림 페이지의 기본 플랫폼 승인 알림
      3. 알림을 선택합니다.
      4. 전송 시기 탭을 선택합니다.
      5. 조건 필드에서 다음 조건을 설정하여 선택한 알림이 계약 수정 승인 워크플로우에 대해 트리거되지 않도록 합니다. [소스 테이블] [일치하지 않음] [sn_cm_core_document_revision].

    결과

    계약 관리 프로 특정 승인 알림이 활성화되고 계약 수정 승인을 위해 기본 시스템 알림이 중지됩니다.