개인정보 동의 요청에 대한 이메일 알림 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • 비상 연락 앱에서 직원이 조직의 개인정보 보호 정책을 검토하고 접촉자 추적을 위해 자신의 데이터를 사용하는 데 동의하도록 요청하는 데 사용할 이메일 알림을 구성합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 관리자

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 알림 > 이메일 > 알림.
    2. 기존 사용자 개인정보 동의 이메일 알림을 검토하여 스크립트와 기타 설정을 숙지하십시오.
      그림 1. 사용자 개인정보 동의 기본 시스템 알림
      사용자 개인정보 보호 동의 알림의 전송 시기 탭.
    3. 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. 테이블 필드에서 사용자 개인정보 고지 및 동의[sn_imt_tracing_user_privacy_consent] 테이블을 선택합니다.
    5. 보낼 시기 탭에서 조건을 설정합니다.
      1. 조건 필드에서 기본 시스템 알림 이미지에 표시되는 기준을 설정합니다.
      2. 고급 조건 필드에 다음 예제 스크립트를 복사합니다. 
        var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
      3. 예제 스크립트를 다음과 같이 수정합니다.
        • 변수에 다른 이름을 지정합니다(예: employeeCheckInAcmeSysId).
        • 값으로 새 알림 sys_id를 입력합니다.
        • 두 번째 줄의 끝에 선언한 변수 이름을 입력합니다.
    6. 수신인 탭에서 필드의 사용자/그룹을 열고 할당 대상을 선택합니다.
    7. 포함될 항목 탭에 나머지 정보를 입력합니다.
      메시지 HTML 필드에 이메일 컨텐츠를 입력할 때는 개인정보 동의 양식에 대한 링크를 포함해야 합니다.
    8. 제출을 클릭합니다.
    9. 알림 목록에서 추가한 알림을 열고 알림 미리 보기를 클릭합니다.
    10. 알림을 검토하고 필요한 항목을 변경합니다.
    11. 업데이트를 클릭합니다.