Adobe Sign 템플릿에 대한 HR PDF 문서 템플릿 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • Adobe Sign 통합을 사용하는 경우 서명에 사용할 수 있도록 하려는 각 Adobe Sign 템플릿에 대해 HR PDF 문서 템플릿을 구성합니다. Adobe Sign 템플릿의 각 서명 필드를 테이블의 적절한 사용자 필드에 매핑해야 합니다.

    시작하기 전에

    Adobe Sign 시스템을 통해 서명할 수 있도록 하려는 Adobe Sign 템플릿을 만듭니다. 자세한 내용은 Adobe Sign 사용자 가이드를 참조하십시오. 또한 Adobe Sign 템플릿(및 기타 신규 또는 업데이트된 템플릿)을 ServiceNow 시스템으로 가져오려면 계정을 동기화해야 합니다. 자세한 내용은 ServiceNow와 Adobe Sign 동기화를 참조하십시오.

    주:
    템플릿의 각 Adobe Sign에는 연관된 문서가 하나씩 있어야 합니다. 템플릿당 여러 개의 문서를 사용할 수 없습니다.

    필요한 역할: sn_hr_core.admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 문서 템플릿.
    2. 새로 만들기를 클릭하거나 기록을 엽니다.
      주:
      기록을 만드는 경우에는 PDF 문서 템플릿을 선택해야 합니다.
    3. PDF 문서 템플릿 양식에서 템플릿 유형 필드를 Adobe Sign 템플릿으로 설정합니다.
      템플릿 유형을 Adobe Sign 템플릿으로 설정
      주:
      미리 채워진 Adobe Sign 템플릿은 지원되지 않습니다.
    4. 양식의 필드에 적절한 내용을 입력합니다.
      표 1. HR PDF 템플릿 양식
      필드 설명
      이름 HR 문서 템플릿의 이름입니다.
      테이블 HR 문서 템플릿과 연관된 HR 테이블입니다.
      문서 유형 HR 문서 템플릿이 분류되는 기준 문서 유형입니다.
      활성 사용할 HR 문서 템플릿을 활성화하는 옵션입니다.
      템플릿 유형 값을 Adobe Sign 템플릿으로 설정합니다.
      Adobe Sign 문서 사용할 Adobe Sign 템플릿을 선택합니다.
      주:
      새 템플릿이나 업데이트된 Adobe Sign 템플릿을 가져와야 할 때마다 동기화해야 합니다.
      HR 기준 HR 에이전트를 대신하여 HR 문서 템플릿에 액세스하기 위해 HR 케이스의 대상자가 충족해야 하는 조건을 정의합니다.
      주:
      대소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 때 APIGlideFilter - 범위가 지정됨, 전역 API API를 참조하십시오.
    5. 양식 헤더에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 클릭합니다.
      PDF 템플릿 매핑 섹션이 표시됩니다.
    6. 서명을 위한 문서가 생성될 때 채워지도록 하려면 수동으로 PDF 템플릿 매핑 섹션에서 Adobe Sign 템플릿의 필드를 해당 테이블 필드에 매핑해야 합니다.
      Adobesign에서 직렬 서명의 서명 순서를 할당하는 방법입니다.
      표 2. PDF 템플릿 매핑
      필드 설명
      필드 이름 Adobe Sign 시스템에서 ServiceNow 시스템으로 매핑되는 필드의 이름입니다.
      주:
      문서 필드 유형 서명의 필드 이름을 Participant1, Participant2, Participant3 등으로 지정했는지 확인합니다.
      HR PDF 템플릿 HR PDF 템플릿의 이름입니다.
      문서 필드 매핑되고 있는 필드의 적절한 이름입니다.
      문서 필드 유형 서명, 텍스트 또는 확인란처럼 매핑되는 문서 필드의 유형입니다.
      매핑 테이블 모든 필드 매핑을 저장하는 HR 테이블입니다.
      매핑 필드 문서 필드에서 값이 렌더링되는 참조 필드입니다.
      서명 순서 참가자가 문서에 서명할 순서입니다.
      주:
      • 서명 순서 열이 표시되지 않으면 기어 아이콘을 클릭하여 목록 열을 사용자 지정합니다. 선택한 열에 서명 순서 필드를 추가합니다.
      • 첫 번째 참가자의 서명 순서가 두 번째 참가자의 서명 순서보다 낮은지 확인합니다.
      • 병렬 서명의 경우 서명 순서 필드는 비어 있습니다.
      활성 필드 매핑을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하는 옵션입니다.
      주:
      필드 매핑은 대/소문자를 구분합니다.
    7. 제출을 클릭합니다.