출장 허가 요청
출장 관리 시스템에서 출장을 예약하기 전에 자신의 출장에 대한 허가를 요청합니다. 직원의 관리자나 출장 승인자는 COVID-19와 같은 감염병의 케이스 데이터 및 목적지에 대한 현장 안전성 평가를 기반으로 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
출장 요청
출장 승인을 요청할 때는 다음 프로세스를 사용하십시오.
- Service Portal 또는 Employee Service Center(ESC)에서 출장 승인을 요청합니다.
- 관리자에게 요청을 승인 또는 거부하라는 이메일이 전송됩니다. 이메일에는 출장 요청에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
- 승인 후에는 Employee Travel Safety 요청 양식의 추가 의견 필드에 출장 목적지와 지난 14일 간 해당 목적지의 COVID-19 사례 수에 관한 상세 정보가 업데이트됩니다.
- 출장 요청자는 카탈로그 또는 Service Portal의 요청하기 탭에서 출장을 요청할 수 있습니다.
- 출장 요청자는 ESC의 카탈로그에서 출장을 요청할 수 있습니다.
- 출장 요청자는 Service Portal 또는 ESC의 요청 탭에서 요청 상태를 확인할 수 있습니다.
- 관리자 또는 승인 팀 구성원은 Employee Travel Safety 양식에 있는 직원의 출장 요청을 볼 수 있습니다.
출장 요청 생성
출장 관리 시스템에서 출장을 예약하기 전에 다음 단계에 따라 자신의 출장에 대한 허가를 요청하십시오.
시작하기 전에
필요한 역할: 없음
프로시저
-
제출을 클릭합니다.
회사가 이 기능을 사용하도록 설정한 경우에는 출장 요청을 제출할 때 방문지의 기본 접촉 창구로 이메일이 전송될 수 있습니다. 이메일은 접촉 창구에게 직원의 출장 의도를 알리고 현장 안전 및 정책 준수를 확인할 것을 요청합니다.
다음에 수행할 작업
출장 요청이 수락되거나 거부되면 이메일 알림을 받게 됩니다.
조직의 정책에 따라 출장 전과 출장 중에 일일 건강 검증을 제출해야 할 수 있습니다. 출장 중에는 일일 접촉자 로그를 작성해야 할 수도 있습니다. 이러한 작업을 완료해야 하는 경우 지침이 담긴 이메일이 전송됩니다. 일일 건강 검증 이메일을 수신하면 증상이 없는 경우 매일 건강 검증을 제출하십시오. 건강 검증을 제출하지 않으면 출장이 취소될 수 있습니다.
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