직장 데이터에 대한 레코드 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기4분

    • 워크플레이스 코어 애플리케이션 내에서 업무 공간, 층, 사무실 건물, 직장 위치에 대한 개별 레코드를 생성합니다. 새 데이터를 삽입하거나 기존 직장 데이터에 레코드를 추가합니다.

    시작하기 전에

    다음 상세 정보가 있어야 합니다.
    • 조직의 직장 데이터입니다.
    • 사용 가능한 것으로 표시할 수 있는 업무 공간 데이터입니다.

    필요한 역할: sn_wsd_core.admin

    이 태스크 정보

    업무 공간 수가 적으면 각 업무 공간에 대한 정보를 공간 수준까지 개별적으로 입력할 수 있습니다.

    작업 사이트 수가 많으면 다음을 수행해야 합니다.
    1. 반복되는 전역 정보의 골격을 생성합니다.
    2. 스프레드시트에 개별 공간 정보를 추가합니다.
    3. 스프레드시트를 애플리케이션으로 가져옵니다.

      가져오기에 관한 자세한 내용은 직장 데이터를 임포트할 스프레드시트 구성를 참조하십시오.

    평면도가 있는 경우 건물 수준까지 데이터 기록을 작성할 수 있습니다. 평면도를 업로드하면 층의 데이터와 해당 층과 관련된 공간의 데이터가 로드됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 작업 공간 코어 > 업무 공간 관리.
    2. 해당하는 모듈을 선택합니다.
      다음 순서로 레코드를 생성합니다.
      • 지역
      • 사이트
      • 캠퍼스
      • 건물
      • 층
      • 영역
      • 공간
      • 순서

      예를 들어 사무실 위치를 만들려면 사이트를 선택합니다.

    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      주:
      • 다음 필드 중 일부의 표시 여부는 선택한 모듈에 따라 달라집니다.
      • 조직에 적용되지 않는 필드는 비워둘 수 있습니다.

      양식의 필드는 선택한 모듈에 따라 다릅니다. 예를 들어 다음 양식은 건물용입니다.

      표 1. 건물 양식
      필드 설명
      이름 직장의 이름입니다. 고유 이름을 입력해야 합니다. 예를 들어 건물 필드가 1C로 설정되어 있고 공간 필드가 WST 1C 1601로 설정된 경우 이름 필드에 적절한 값은 1C-16이 될 수 있습니다.
      주:
      업무 공간 위치는 예약 프로세스에 영향을 미치기 때문에 같은 이름의 업무 공간 위치를 사용하지 마십시오.
      지역 사무실이 위치한 지역입니다. 조직이 여러 지역에 있는 경우 추가하려는 사무실이 위치한 지역을 선택합니다.
      사이트 사무실 캠퍼스의 위치입니다. 지역에 여러 사이트가 있는 경우 추가하려는 사무실이 위치한 사이트를 선택합니다.
      캠퍼스 사무실이 운영되는 곳의 캠퍼스의 이름입니다. 사이트에 여러 캠퍼스가 있는 경우 추가하려는 사무실이 위치한 캠퍼스를 선택합니다.
      건물 업무 공간의 사무실 건물 이름입니다. 지역에 여러 건물이 있는 경우 추가하려는 사무실이 위치한 건물을 선택합니다.
      층 업무 공간이 있는 층 번호 또는 이름입니다.
      영역 사무실 층에 있는 영역의 이름입니다.
      그룹별로 관리 전체 직장 관련 운영을 관리하는 그룹입니다.
      관리자 모든 직장 관련 운영을 관리하는 직장 매니저입니다.
      시간대 건물이 위치한 위치의 시간대입니다.
      활성 이 공간이 활성 상태인지 여부를 나타내는 옵션입니다.
      예약 가능 이 직장 엔터티의 공간을 예약에 사용할 수 있는지의 여부를 나타내는 옵션입니다.

      예를 들어 건물을 예약 가능하다고 표시하지 않으면 이 건물의 모든 층, 영역, 공간은 예약에 사용할 수 없습니다.
      주소 건물이 위치한 위치의 거리 상세 정보입니다.
      구/군/시 건물이 위치한 시/군/구입니다.
      시/도 건물이 위치한 시/도입니다.
      우편 번호 건물이 위치한 위치의 우편번호.
      공간 유형 사무실 공간의 유형입니다. 새 공간 유형을 구성하는 방법은 공간 유형 구성 추가 문서를 참조하십시오.
      위도 캠퍼스 또는 건물의 위도입니다. 위도는 워크플레이스 서비스 포털 위치 디렉터리 맵에 표시됩니다.
      경도 캠퍼스 또는 건물의 경도입니다. 경도는 워크플레이스 서비스 포털 위치 디렉터리 맵에 표시됩니다.
      직원 위치 개인정보 보호 및 기본 설정 활성화 건물의 위치 개인정보 보호 기본 설정입니다. 다음과 같은 옵션이 제공됩니다.
      • 없음: 건물에 대한 특정 개인정보 보호 기본 설정이 없는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 설정하면 조직에서 설정한 개인 정보 기본 설정이 고려됩니다. 이 필드는 기본적으로 없음 으로 설정됩니다.
      • 개인정보 보호 없음: 개인정보 보호 요구 사항이 없는 경우 이 옵션을 선택합니다.
      • 직장 프로필만 해당: 직장 프로필에서 개인 정보를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
      • 예약 전용: 직장 예약에 대한 개인정보 보호를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
      • 예약 및 직장 프로필: 직장 프로필과 직장 예약 모두에 대한 개인정보 보호를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
      직원이 예약 시 위치 개인정보를 재정의할 수 있도록 허용 직원이 이 건물에 속한 공간을 예약하는 동안 위치 개인정보를 재정의할 수 있도록 할지 지정합니다. 이 필드는 다음과 같은 무효화 옵션을 제공합니다.
      • 없음: 특별한 개인 정보 보호 요구 사항이 없는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 설정하면 조직에서 설정한 위치 개인정보 무효화 기본 설정이 고려됩니다. 이 필드는 기본적으로 없음 으로 설정됩니다.
      • 예: 직원이 예약하려는 위치에 대해 구성된 개인정보 기본 설정을 무효화할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
      • 아니요: 직원이 예약하려는 위치에 설정된 개인정보 기본 설정을 무효화하지 못하도록 제한하려면 이 옵션을 선택합니다.
    4. 제출을 클릭합니다.

    결과

    직장 위치 기록이 추가됩니다.

    다음에 수행할 작업