계약용 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 절 및 절 변형 매핑
계약 구성자는 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 계약에 절 및 절 변형을 추가합니다.
시작하기 전에
Microsoft Word 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능이 구성되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Word 계약용 ServiceNow 추가 기능 구성 문서를 참조하십시오.
활성 상태이며 초안 또는 편집 중 상태인 계약 템플릿이 있어야 합니다. 자세한 내용은 콘텐츠 통제를 포함할 계약 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.
필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user
프로시저
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홈 리본에서 Microsoft Word 서식 표시 표시/숨기기 아이콘(
)을 선택하여 서식 기호를 확인합니다.
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Microsoft Word 문서에서 단락 끝 기호( )와 함께 태그를 지정할 내용을 선택합니다.
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기존 절 변형을 사용하거나, 절을 생성하거나, 절 변형을 생성하여 내용을 절에 매핑합니다.
절은 둘 이상의 컨텐츠에 매핑될 수 없습니다.
컨텐츠 및 절 매핑 방법 단계 절을 있는 그대로 사용하고 기존 절이나 절 변형을 업데이트하지 않습니다. 절 탭에서 사용하려는 절에 대해 이 절 사용을 선택합니다. 주:임포트한 절은 인스턴스에서 변경 안 함으로 분류됩니다 ServiceNow .절을 생성하고 절 변형은 만들지 않음 - Clauses 탭에서 Create a new clause 아이콘(
)을 선택합니다. - 새 절 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
- 이름 - 절의 고유 이름입니다.
- 계약 유형 - 이 필드는 계약 템플릿과 연결된 계약 유형으로 자동 설정됩니다.주:템플릿과 연결된 계약 유형이 비활성화되면 계약 유형 필드가 비어 있게 됩니다. 필드에서 활성 계약 유형만 선택할 수 있습니다.
- 설명 - 절에 대한 정보입니다.
- 생성을 선택합니다. 주:
- 계약 유형을 수동으로 더 추가할 수 있습니다.
- 절 변형이 생성되지 않습니다.
- 임포트한 절은 인스턴스에서 기존 절로 분류됩니다 ServiceNow .
기존 절의 절 변형 생성 절 탭에서 사용하려는 절에 대해 변형 만들기를 선택합니다. 임포트한 절은 인스턴스에서 기존 절로 분류됩니다 ServiceNow . - Clauses 탭에서 Create a new clause 아이콘(
결과
- 선택한 컨텐츠에는 절이 태그로 지정됩니다.
- 절 상세 정보가 인스턴스와 ServiceNow 동기화됩니다. 인스턴스에 로깅 ServiceNow 하고 계약 템플릿의 임포트한 절 관련 목록으로 이동하여 절 상세 정보에 액세스할 수 있습니다.