건강 및 안전 계약자 관리 워크플로우 개요

건강 및 안전 작업 공간 ​

작업 공간에서 안전 협력업체 코디네이터는 다음 작업을 수행합니다.

1. 다음에서 계약업체 회사 추가 건강 및 안전 작업 공간

   이름, 주소, 기본 연락처 및 전체 등급을 포함하여 모든 계약업체의 상세 정보를 추적합니다. 또한 전문 분야 및 연락처 세부 정보를 포함하여 모든 계약자 근로자를 나열하십시오.

   직원 또는 라인 관리자는 에서 계약업체 직원 센터 를 등록하여 건강 및 안전 온보딩 프로세스를 시작할 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음을 통해 계약업체 회사 등록 직원 센터 문서를 참조하십시오.

2. 계약업체 작업자에게 작업 할당

   계약업체 작업자에게 작업을 할당하여 현장에 오기 전에 필수 교육 및 문서 업로드에 대한 최신 내용을 알고 있는지 확인합니다.

3. 계약업체 작업자에 문서 추가

   계약업체 작업자로부터 수집했거나 작업 공간에서 계약업체 작업자와 관련된 문서를 업로드합니다.

4. 계약업체 작업자에게 사이트 액세스 권한 부여

   계약업체 코디네이터가 완료된 작업을 수신하면 작업자에게 고객의 위치에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

이메일을 통한 협력업체 작업

계약업체 작업자는 이메일 알림에 받은 대로 할당된 작업을 완료합니다.

1. 계약 작업자는 할당된 작업에 대한 이메일을 받습니다. 이메일의 버튼으로 직접 작업에 응답할 수 있습니다.
   • 문서 업로드
   • 필수 교육 자료 보기
   • 작업을 완료로 표시
2. 필수 작업이 완료되면 계약자 코디네이터가 현장에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 계약 작업자는 회사 위치에 액세스하는 데 사용할 수 있는 액세스 코드가 포함된 다른 이메일을 받습니다.