하루 직장 예약
워크플레이스 코어를 사용하여 사무실에 복귀하려는 날에 사용할 직장을 예약합니다.
시작하기 전에
모바일 장치를 사용하여 작업 공간을 예약하려면 Now® Mobile 앱.
필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user
이 태스크 정보
사무실에서 근무하려는 날에 해당하는 24시간 이하의 기간 동안 사용할 공간을 예약합니다. 정의된 교대 일정 또는 사용자 지정 시간에 공간을 예약합니다.
앱에서 예약 양식 Now Mobile 에 액세스할 수도 있습니다. 다음으로 이동합니다. 을 클릭하고 전일 교대조 및 공간 예약 또는 전일 공간 예약 중에서 선택합니다.
프로시저
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영역 및 공간 필드를 사용할 수 있으면 예약하려는 영역 또는 공간을 선택하십시오.
- 워크플레이스 서비스 포털을 사용하거나 Now Mobile 앱을 사용하며 선택할 직장을 알고 있는 경우에는 영역 또는 공간 필드에서 영역 또는 공간을 선택하십시오.
- 워크플레이스 서비스 포털을 사용 중이고 직장 평면도가 업로드된 경우에는 양식 하단에 표시되는 대화형 평면도에서 영역이나 공간을 선택할 수도 있습니다. 워크플레이스 서비스 포털 헤더의 애니메이션(
)은 맵이 렌더링 중임을 알려줍니다. 맵이 완전히 렌더링될 때까지 기다리십시오.
직장의 라벨 색상은 사용 가능 여부를 의미합니다.- 녹색: 직장이 예약 가능 상태이며 선택한 날짜와 시간에 사용할 수 있다는 의미입니다.
- 빨간색: 직장이 예약 가능 상태이지만 선택한 날짜와 시간에 사용할 수 없다는 의미입니다.
시스템 관리자가 이 설정을 활성화한 경우에는 예약된 공간 위에 마우스 커서를 올리면 예약한 사람을 볼 수 있습니다.
- 회색: 직장 예약이 불가합니다.
결과
예약 요청 상세 정보를 표시하기 위해 웹 페이지나 모바일 화면이 새로 고쳐집니다.
다음에 수행할 작업
워크플레이스 서비스 포털 또는 Now Mobile 앱을 사용하여 예약 상세 정보를 확인하거나 언제든지 예약을 취소할 수 있습니다.
- 워크플레이스 서비스 포털에서 요청 탭으로 이동하여 요청 및 예약을 봅니다.
- Now Mobile 앱의 탐색 막대에서 내 작업을 탭하고 내 요청 섹션으로 스크롤하여 요청 및 예약을 봅니다.
조직이 사용자의 모바일 장치에서 Uber 예약 기능을 사용할 수 있도록 설정한 경우에는 Now Mobile의 예약 상세 정보 화면에 Uber 예약 옵션이 표시됩니다. 모바일 장치에 Uber 앱이 설치되어 있는 경우 이 옵션을 탭하면 Uber 모바일 앱으로 리디렉션됩니다.
예약 체크인 15분 전에 이메일 알림이 전송되며 예약 종료 체크아웃 시간 30분 전에 다른 이메일 알림이 전송됩니다.
- 체크인 이메일에서 다음 동작 중 하나를 선택하십시오.
- 체크인: 예약을 확인합니다.
- 예약 취소: 예약이 더 이상 필요하지 않은 경우 취소합니다.
- (선택 사항) 체크아웃: 예약 종료 시간보다 일찍 체크아웃합니다.
주:예약 시작 시간에 체크인하지 않을 경우, 예약은 24시간 후로 No Check In 자동 설정됩니다. - 예약 종료 시간 전에 받은 체크아웃 이메일에서 체크아웃을 선택하여 예약을 체크아웃합니다. 주:예약 종료 시간에 체크아웃하지 않을 경우 예약은 24시간 후로 No Check Out 자동 설정됩니다.