방문자 등록
직원은 워크플레이스 방문자 관리 애플리케이션을 사용하면 방문자를 사전에 등록할 수 있습니다.
워크플레이스 방문자 관리를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 방문자를 등록하고 방문 날짜, 시간, 방문 위치를 지정합니다.
- 하루 종일 또는 짧은 기간 동안 예약합니다.
- 공동 호스트를 지정합니다(특히 사용자가 호스팅할 수 없는 경우).
- 방문자에게 특별 요청이 있는 경우 접수처 직원에게 개인 정보를 제공합니다.
- 현장 외부의 동료를 등록합니다.
- 방문자에게 방문 중에 필요한 모든 정보를 알립니다.
또한 워크플레이스 서비스 포털에서 Virtual Agent 채팅 지원을 사용하여 방문자를 등록하고 방문자 등록의 상세 정보를 볼 수 있습니다. 채팅 지원을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.
- 게스트를 등록합니다.
- 현재 날짜에 예정된 방문자를 알 수 있습니다.
- 방문자가 도착할 것으로 예상되는 시간을 알 수 있습니다.
- 등록한 방문자를 취소합니다.
- 방문 로그를 보고 방문자의 현재 상태를 알 수 있습니다.
- 방문자 정책을 생성하거나 방문자가 방문하기 전에 수락해야 하는 기존 정책을 수정합니다. 방문자 정책이 강제적이지 않은 경우 방문자 정책을 활성화하거나 비활성화합니다.
- 방문자 정책 확인 확인
등록을 제출하면 접수처 직원이 애플리케이션에서 등록을 받습니다. 방문자가 현장에 있는 경우, 접수처 직원이 방문자를 체크인하고, 배지를 인쇄하고, 휴식 시 업데이트하고, 하루 동안의 기타 상태를 업데이트합니다.