애플리케이션과 iManage 저장소 통합 법무 서비스 제공
저장소를 법무 서비스 제공 애플리케이션과 통합하여 iManage 파일 보안을 강화합니다.
저장소를 법무 서비스 제공 애플리케이션과 통합할 iManage 수 있습니다.
통합의 세 가지 유형은 다음과 같습니다.
- 공유 작업 공간 — 기존 작업 공간 및 폴더를 사용하여 문서를 업로드하려면 필요할 때 공유 작업 공간을 사용합니다. 예를 들어 프랙티스 영역별로 문서를 구성할 수 있습니다. 따라서 법무 요청 또는 법무 관련 폴더가 기존 작업 공간 내에 생성되고 문서가 폴더에 업로드되는 공유 작업 공간 시나리오를 따릅니다.
- 템플릿을 사용하는 독립 작업 공간 — 모든 요청 또는 문제를 개별적으로 추적하고 문서를 업로드하려면 필요할 때 독립 작업 공간을 사용합니다. 미리 정의된 iManage 템플릿을 사용하면 에서 워크스페이스의 이름과 폴더 구조를 일관되게 유지할 수 있습니다 iManage. 문서는 Folder_path 필드에 언급된 폴더를 사용하여 업로드됩니다.
- 템플릿이 없는 독립 작업 공간 — 모든 요청 또는 문제를 개별적으로 추적하고 Folder_path 필드에 언급된 폴더를 사용하여 문서를 각각 업로드하려는 경우 독립 작업 공간을 사용합니다.
공유 작업 공간
공유 작업 공간에서 작업 영역은 등록된 iManageiManage 사용자와 저장소 간에 ServiceNow® 공유됩니다.
| 속성 | 옵션/필수 | 샘플 값(수동 입력) |
|---|---|---|
| 라이브러리 | 옵션 | 안 함 |
| Workspace_type | 필수 | 공유됨 |
| Template_ID | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
| Folder_path | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
| Shared_workspace_ID | 필수 | 합법!123 |
- 폴더 구조: <folder>/${number}.
- 작동 방식: 문서가 업로드되면 애플리케이션은 기존 작업 공간(법무)을 사용하고 기본 폴더를 다시 사용합니다. 애플리케이션은 법무 요청 또는 법무 관련 사안 번호를 사용하여 이 폴더 계층 구조 아래에 폴더를 생성하고 이 경로에서 문서를 업로드합니다.다음 예제에서는 문서가 특정 폴더에 업로드되는 것을 보여 줍니다.주:폴더가 없는 경우 애플리케이션은 먼저 폴더를 생성한 다음 해당 폴더를 사용합니다. 이 예에서는 ${number}입니다.
Legal (Workspace) > Folder > LR001.
템플릿을 사용하는 독립 작업 공간
| 속성 | 옵션/필수 | 샘플 값 |
|---|---|---|
| 라이브러리 | 옵션 | 안 함 |
| Workspace_type | 필수 | 독립적 |
| Template_ID | 필수 | 법무틀!120 |
| Folder_path | 필수 | 문서 |
| Shared_workspace_ID | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
- 폴더 구조: ${number}.
- 작동 방식: 애플리케이션은 폴더 구조 필드에 제공된 값을 작업 공간 이름으로 사용하여 작업 공간을 생성하고 템플릿에 정의된 대로 폴더를 생성합니다. 이 예제에서 LegalTemplate!123은 템플릿으로 사용되는 Template_ID입니다. 그런 다음 Folder_path 필드에 제공된 폴더 경로를 사용하여 해당 경로의 폴더에 문서를 업로드합니다. 이 예제에서는 문서 파일이 Documents 폴더에 업로드됩니다.
다음 예제에서는 문서가 특정 폴더에 업로드되는 것을 보여 줍니다.
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).
템플릿이 없는 독립 작업 공간
| 속성 | 옵션/필수 | 샘플 값(수동 입력) |
|---|---|---|
| 라이브러리 | 옵션 | 안 함 |
| Workspace_type | 필수 | 독립적 |
| Template_ID | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
| Folder_path | 필수 | 문서 |
| Shared_workspace_ID | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
- 폴더 구조: ${number}.
- 작동 방식: 애플리케이션은 폴더 구조 필드에 제공된 값을 작업 공간 이름으로 사용하여 작업 공간을 생성합니다. 그런 다음 애플리케이션은 Folder_path 필드 정보를 사용하여 폴더를 생성하고 문서를 마지막 폴더에 업로드합니다.
다음 예제에서는 문서가 특정 폴더에 업로드되는 것을 보여 줍니다.
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).