공간 지원 요청 작업

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분
  • 공간 플래너는 직장 공간 지원 요청을 이행합니다. 요청의 선택한 공간 계획을 보고 그에 따라 배포합니다. 다른 할당 그룹이나 사용자에게 요청을 할당할 수도 있습니다.

    시작하기 전에

    다음 항목이 있어야 합니다.
    • 워크플레이스 센터
    • 워크플레이스 케이스 관리
    • Workplace Space Management
    • 평면도 뷰의 경우 Map 스튜디오를 사용하여 워크플레이스 실내 매핑 평면도를 생성해야 합니다.

    필요한 역할: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    이 태스크 정보

    공간 요청이 제출되면 애플리케이션에 직장 케이스가 생성됩니다. 워크플레이스 센터 공간 최적화 대시보드를 사용하면 모든 공간 요청 관련 직장 케이스를 한 곳에서 볼 수 있습니다. 공간 플래너는 요청에 대해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 사용자가 제출한 공간 요청을 봅니다. 사용자가 옵션을 선택하지 않은 경우에도 요청을 볼 수 있습니다. 이러한 직장 케이스는 진행 중 상태로 설정됩니다.
    • 공간 최적화 메트릭 보드를 사용하여 조직에서 생성된 총 공간 요청 수를 추적합니다. 공간 요청의 상세 목록을 볼 수도 있습니다.
    • 공간 요청의 상태를 모니터링하고 그에 따라 작업합니다.
    • 공간 요청에 대해 선택한 공간 계획을 보고 배포합니다.
    • 공간 요청을 다른 할당 그룹 또는 사용자에게 할당합니다.
    • 평면도에서 공간 계획을 보고 배치 전에 좌석을 시각화합니다.
    • 요청에 작업 메모를 추가합니다. 작업 메모는 해당 요청에 대해 작업 중인 공간 플래너에게만 표시됩니다.
    • 사용자가 볼 수 있도록 요청에 대한 설명을 추가합니다. 진행 상황을 알리거나 그들이 알아야 할 정보를 알릴 수 있습니다.
    기능, 뷰 및 상태에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 공간 요청 승인, 상태, 작업 및 주요 기능.
    주:
    승인됨 상태의 공간 요청만 배포할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음 위치 중 하나로 이동합니다.
      • 모두 > 워크플레이스 센터 > 워크플레이스 센터.
      • 모두 > 시나리오 계획 수립 > 내 시나리오 계획
      에서 직접 Workplace Central을 열 수도 있습니다 직원 센터 . 다음으로 이동 작업 공간 > 워크플레이스 센터.
      직장 분석 대시보드가 열립니다.
    2. 왼쪽 창에서 공간 최적화 아이콘(공간 최적화.)을 선택합니다.
      공간 최적화 대시보드가 열립니다.
    3. 공간 요청을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.
      • 시나리오 메트릭 섹션에서 모든 공간 요청을 선택합니다.
      • 공간 요청 섹션에서 모두 보기를 선택합니다.
      공간 요청 탭이 열립니다.
    4. 옵션: 목록에 필터와 정렬 옵션을 적용하여 요청을 필터링합니다.
    5. 작업하려는 공간 요청의 직장 케이스를 선택합니다.
      직장 케이스가 별도의 탭에서 열리고 요청의 다양한 상세 정보가 표시됩니다. 요청에 표시되는 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 공간 요청 승인, 상태, 작업 및 주요 기능.
    6. 옵션: 직장 케이스 패널에서 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
      • 공간 요청을 다른 할당 그룹에 할당하려면 할당 그룹 필드를 편집합니다.
      • 공간 요청을 다른 사용자에게 직접 할당하려면 할당 대상 필드에서 사용자를 지정합니다.
      • 스크롤하여 요청자가 제공한 요청 상세 정보 및 변수를 봅니다.
    7. 활동 패널에서 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
      • 의견 섹션에 의견을 추가하고 의견 게시를 선택하여 사용자에게 정보를 알립니다.
      • 작업 메모 섹션에 작업 메모를 추가하고 작업 메모 게시(비공개)를 선택하여 요청에 대해 작업 중인 다른 공간 플래너에게 알립니다. 작업 메모는 요청자에게 표시되지 않습니다.
    8. 공간 계획 탭을 선택하여 요청자가 선택한 공간 계획을 봅니다.

      맵에서 공간 보기를 선택하여 맵에서 공간을 볼 수도 있습니다.

      경고:
      요청자가 옵션을 선택한 경우에만 공간 계획을 볼 수 있습니다. 요청자가 옵션을 선택하지 않은 경우 공간 계획 탭에는 아무 정보도 표시되지 않습니다.
    9. 승인 탭을 선택하여 공간 요청의 승인자 상세 정보를 봅니다.
    10. 공간 배치 계획을 선택하여 변경 유형, 현재 값 및 시나리오 값과 같은 공간 할당 상세 정보를 봅니다.
    11. 평면도 탭을 선택하여 평면도에서 공간 평면도를 봅니다.
      각 부서와 관련된 색상의 범례가 오른쪽 패널에 표시됩니다.
      주:
      공간 설계가 작성된 층에 평면도가 구성되어 있는 경우에만 평면도를 볼 수 있습니다. 맵을 볼 수 있도록 맵 제공자로 구성하고 실내 매핑 Indoor Mapping 구성요소 플러그인이 있어야 합니다. 자세한 내용은 맵 속성 사용자 지정 문서를 참조하십시오.
    12. 변경한 후 저장을 선택합니다.
    13. 공간 계획을 배포하려면 다음을 수행합니다.
      1. 공간 배치 계획 탭을 선택합니다.
      2. 필요한 경우 공간 계획 및 할당을 검토합니다.
      3. 배포를 클릭합니다.
      요청에서 선택한 공간 계획이 배포됩니다.

    결과

    공간 요청에 대해 공간 계획이 배포됩니다. 모든 공간 할당이 구현될 때까지 요청 상태가 배포 진행 중으로 변경됩니다. 모든 할당에 대해 직장 케이스가 생성됩니다. 배포가 진행 중일 때 다음 작업이 수행됩니다.
    • 할당과 연결된 직장 케이스 하나가 실패한 경우, 즉 상태가 미완료 종결로 변경된 경우입니다. 이러한 경우 배포가 실패하고 공간 요청의 상태가 미완료 종결로 설정됩니다. 사용자에게 실패 세부 정보를 알리려면 설명을 추가할 수 있습니다.
    • 할당과 연결된 모든 직장 케이스가 성공적으로 구현된 경우, 즉 모든 케이스의 상태가 완료 종결로 설정된 경우 배포가 성공한 것입니다. 배포에 성공하면 공간 요청이 완료 종결로 설정됩니다.