일일 접촉자 로그에 대한 이메일 알림 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 사용자에게 근무일 중에 접촉한 다른 사용자 목록 제출을 요청할 수 있도록 비상 연락 알림과 함께 사용할 사용자 지정 이메일 알림을 구성합니다.

    시작하기 전에

    기존 직원 일일 로그 경보 및 일일 접촉자 로그 알림 이메일 알림을 검토하여 기본 스크립트 및 설정을 숙지합니다.

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    일일 접촉자 로그로 사용할 이메일 알림을 구성하면 접촉자 추적을 위한 사용자 지정 이메일 알림을 생성하게 됩니다. 직원 일일 로그 경보 및 일일 접촉자 로그 알림은 내가 생성하는 알림과 유사한 알림이 구성되는 방식에 대한 보다 명확한 이해를 위해 검토할 수 있는 이메일 알림입니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 알림 > 이메일 > 알림.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 옵션: 이름 필드에 알림을 설명하는 이름을 입력합니다.
    4. 테이블 필드에서 일일 로그 확인[sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement] 테이블을 선택합니다.
    5. 보낼 시기 탭에서 조건을 설정합니다.
      • 조건 작성기에 사용자에게 이메일 알림을 보내는 때를 규정하는 조건을 입력합니다.
      • 고급 조건 필드에 다음 예제 스크립트를 복사하고 수정합니다.
        • 변수에 다른 이름을 지정합니다(예: employeeCheckInAcmeSysId).
        • 값으로 새 알림 sys_id를 입력합니다.
        • 두 번째 줄의 끝에 선언한 변수 이름을 입력합니다.
      고급 조건 스크립트의 예:
      var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
    6. 수신인 탭에서 사용자 및 그룹을 선택하여 누가 알림을 받을 것인지 결정합니다.
    7. 포함될 항목 탭에 나머지 정보를 입력합니다.
      표 1. 포함할 항목 탭
      필드 작업
      이메일 템플릿 제목 줄 및 메시지 본문 내에 들어가도록 미리 구성된 컨텐츠를 결정하는 데 사용할 이메일 템플릿을 선택합니다.
      제목 사용자가 이메일을 받을 때 보게 될 제목 줄을 생성합니다.
      메시지 HTML 메시지 HTML 필드에서 조직의 필요에 맞게 메시지의 텍스트 또는 소스 코드를 추가하고 사용자 지정합니다.
      주:
      메시지 HTML 필드에 이메일 컨텐츠를 입력할 때는 일일 접촉자 로그 양식에 대한 링크를 포함해야 합니다.
    8. 제출을 클릭합니다.
    9. 알림 목록에서 추가한 알림을 열고 알림 미리 보기를 클릭합니다.
    10. 알림을 검토하고 필요한 항목을 변경합니다.
    11. 업데이트를 클릭합니다.

    결과

    비상 연락 알림과 함께 일일 접촉자 로그로 사용할 사용자 지정 이메일 알림을 생성했습니다. 비상 연락 알림을 수정하거나 생성할 때 이 알림을 선택하여 일일 접촉자 로그 또는 사용자 지정 지원에 사용할 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    이 이메일 알림을 일일 접촉자 로그로 사용하려면 일일 접촉자 로그에 대한 비상 연락 알림 구성 문서를 참조하십시오.