Mapeamento de funcionários para seus espaços designados

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Mapeie seus funcionários para os locais de trabalho designados em Workplace Core para preencher automaticamente esses detalhes nas solicitações de reserva e aproveitar a atribuição automática de espaços se esse recurso tiver sido habilitado.

    Para funcionários que tinham um espaço designado antes de começarem a trabalhar remotamente, crie um mapeamento entre o perfil do usuário e os detalhes do espaço designado. Este mapeamento preenche os detalhes do espaço em formulários de solicitação de reserva para que os funcionários não precisem fornecer esses detalhes manualmente.

    Se o administrador do sistema tiver habilitado o recurso de atribuição automática, o mapeamento de espaços para todos os funcionários também significa que os espaços designados serão atribuídos automaticamente quando os funcionários fizerem uma solicitação de reserva.

    Os dados da tabela Perfil do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile] são usados para atribuir automaticamente o espaço designado ao funcionário.
    • Se o espaço designado do usuário estiver disponível, esse espaço será reservado para o funcionário.
    • Se o espaço designado não estiver disponível para a data ou hora solicitada, a aplicação pesquisará e reservará um espaço disponível no local de trabalho do funcionário na ordem de Área > Andar > Edifício > Campus > Local > Região.

      Por exemplo, se não houver espaços disponíveis na área designada do funcionário, a aplicação encontrará e reservará um espaço disponível no piso desta área.

    Se você instalou a aplicação Workplace Space Management, como gerente do local de trabalho, também poderá exibir o motivo de uma anomalia em um perfil do local de trabalho, se houver. Um trabalho programado também permitirá que você exiba um relatório detalhado de todas as anomalias registradas na aplicação por e-mail. Navegar até Workplace Core > Administração > Perfis de local de trabalho e alterne para a exibição Gestão de espaço, uma coluna Motivo da anomalia aparecerá como uma lista de glide. Uma anomalia pode acontecer devido a uma incompatibilidade na alocação ou no tipo de atribuição. A tabela a seguir explica cada anomalia em detalhes:
    Nota:
    Se você instalou a aplicação Workplace Space Management, somente os espaços abertos do tipo de alocação do usuário que estão dentro das datas de início e término da alocação serão listados. Depois que uma alocação expira, a anomalia é recalculada para o valor apropriado.
    Tabela 1. Tipos de anomalia
    Motivo da anomalia Descrição
    Sem anomalias Não há anomalia.
    Incompatibilidade de tipo de atribuição O tipo de atribuição do perfil do usuário e o local de trabalho ao qual o usuário está atribuído não correspondem.
    Incompatibilidade de alocação A alocação do perfil do usuário e do local de trabalho ao qual o usuário está atribuído não corresponde. A incompatibilidade de alocação considera o conjunto de alocação na propriedade do sistema Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE.

    As alocações com limite de tempo seguem somente as datas de início e término da alocação, que são definidas no fuso horário do sistema. Para obter mais informações, consulte Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho.
    Incompatibilidade de tipo de atribuição e alocação O tipo de atribuição e a alocação do perfil do usuário e do local de trabalho ao qual o usuário está atribuído não correspondem.
    Incompatibilidade de atribuição de bairro restrito Esta anomalia ocorre após qualquer uma das seguintes incompatibilidades:
    • Quando um perfil de usuário é atribuído a um espaço que está atribuído a um bairro restrito, mas o perfil de usuário não está atribuído a esse bairro restrito.
    • Quando um perfil de usuário é atribuído a um espaço que não está atribuído ao bairro restrito, mas o perfil de usuário é atribuído a esse bairro.
    Importante:
    A partir da Workplace Core versão 2.16.1, o tipo de alocação Departamento e centro de custos não está mais disponível. Foi introduzido um novo tipo de alocação, a entidade Workplace, que oferece mais vantagens.