Como gerenciar reservas de local de trabalho para funcionários
Reserve áreas ou espaços disponíveis para seus funcionários e revise as solicitações de reserva pendentes de funcionários em Workplace Core para que você possa garantir medidas de distanciamento físico quando eles retornarem ao local de trabalho. Depois de fazer as reservas, os funcionários são notificados sobre os locais aos quais eles têm acesso. O Prestação de serviços no local de trabalho também oferece opções de reserva de local de trabalho mais avançadas na aplicação Gestão de reservas do local de trabalho.
Como criar reservas de local de trabalho para funcionários
- Reservando áreas de local de trabalho
Como gerente do local de trabalho, você pode fazer reservas para funcionários em áreas nos andares de seus edifícios de escritórios. Quando os funcionários retornam ao escritório, eles podem trabalhar em qualquer um dos espaços da área reservada. O número de reservas de funcionários que você pode fazer para uma área do seu local de trabalho depende da capacidade definida para essa área. Se o campo Capacidade de uma área estiver definido como 0 ou deixado em branco, não será possível fazer reservas para essa área.
- Como criar uma reserva de espaço única
- Usando os turnos que você definiu, você pode criar uma reserva de espaço para um funcionário por um único dia ou vários dias.
- Criação de reservas de espaço em massa
Você pode gerar reservas em uma ação para vários funcionários atribuídos a um turno em um intervalo de datas específico. Por exemplo, você pode usar este recurso para criar reservas para funcionários de um departamento específico que seriam todos atribuídos ao mesmo turno.
- Registros de reserva secundária para reservas de espaço do funcionário
Quando você reserva um local de trabalho para um funcionário, a reserva gera registros de reserva secundária para cada dia útil aplicável do período especificado. Os dias aplicáveis são determinados pela programação de turnos selecionada para esta reserva. A reserva que você criou inicialmente atua como o registro de reserva primário.
Se uma reserva secundária entrar em conflito com uma reserva existente em qualquer dia no período especificado, a reserva secundária não será criada para esse dia. Você pode criar manualmente uma reserva para um local de trabalho diferente para esse dia.
Por exemplo, digamos que você criou uma reserva para o local de trabalho 2CN1612 para Mark Andrews no turno da tarde de 01-06-2020 a 10-06-2020. Oito registros de reserva secundários de Mark Andrews para o local de trabalho 2CN1612 seriam criados para cada dia útil entre 01-06-2020 e 10-06-2020. No entanto, se houver uma reserva para 2CN1612 em 08-06-2020 para outra funcionária Jane Doe, a reserva secundária para Mark Andrews em 08-06-2020 não será criada. Você pode criar manualmente uma reserva para Mark Andrews para um local de trabalho diferente para 08-06-2020.
Se você atualizar os detalhes de uma reserva primária posteriormente, todas as reservas secundárias, exceto aquelas com datas no passado, serão atualizadas de acordo.
Como trabalhar com solicitações de reserva de espaço de funcionários
Depois que um funcionário solicita um local de trabalho para um determinado intervalo de datas e o gerente aprova a solicitação, a aplicação verifica a disponibilidade do espaço solicitado. Se o local de trabalho estiver indisponível por um ou todos os dias do período especificado, a solicitação passará para o estado Pendente. Como gerente de local de trabalho, você pode revisar essas solicitações de reserva pendentes e alocar um local de trabalho diferente para o funcionário concluir a solicitação.