Revisar solicitações de reserva de espaço pendentes

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Revise as solicitações de reserva de local de trabalho pendentes de funcionários em Workplace Core e atribua locais de trabalho disponíveis para concluir essas solicitações.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de segurança do local de trabalho > Solicitações do lugar de trabalho > Pendente.
    2. Abra uma solicitação pendente que você deseja resolver.
    3. Abra o registro de reserva relacionado, que é a reserva primária:
      1. Selecione o ícone de informações ( ícone Informações) ao lado do campo Reserva.
      2. Selecione Abrir registro para a solicitação desejada.
    4. No formulário de reserva, revise os detalhes da reserva, como o local de trabalho solicitado, as datas de início e término e o número de reservas confirmadas para esse período.
      A partir desses detalhes, você pode revisar o número de dias, com suas datas, em que não há uma reserva para o funcionário no local solicitado.
    5. Se alguma data não tiver uma reserva para o local solicitado, ajuste a solicitação pendente para atribuir um local de trabalho para todas as datas desejadas ausentes.
      • Altere o local de trabalho na reserva primária para um local de trabalho disponível para todas as datas, o que também atualizará o local para todas as futuras reservas secundárias aplicáveis.
        1. Selecione um local diferente no campo Local do local de trabalho.
        2. Selecione Atualizar.
      • Crie uma reserva secundária para um novo local de trabalho para este funcionário em datas específicas em que não há uma reserva.
        1. Na lista relacionada Reservas, selecione Novo.
        2. Selecione as datas de início e de término nos campos Início e Término.
        3. Selecione um local no campo Local do local de trabalho.

          A lista de espaços exibe os locais que estão disponíveis para as datas solicitadas.

        4. Selecione Enviar.
    6. Depois que todos os dias em que faltava uma reserva forem resolvidos, atualize o status da tarefa de local de trabalho pendente para Encerrado concluído.
    7. Opcional: Repita este processo para todas as solicitações pendentes de local de trabalho que você deseja resolver.

    Resultado

    Depois que o status da solicitação de local de trabalho é atualizado para Encerrado concluído, as informações de reserva são preenchidas no campo Anotações da solicitação do local de trabalho.