Adicionar um formulário de admissão a uma área de prática

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 5 min. de leitura
  • Adicione um formulário de admissão a uma área de prática para associá-lo a um produtor de registro e defina regras de atribuição e acordos de nível de serviço.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_config

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Administração jurídica > Áreas de prática.
    2. Abra uma área de prática à qual você deseja adicionar um formulário de admissão.
    3. Na lista relacionada Formulários de admissão, clique em Novo.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de formulário de admissão
      Campo Descrição
      Nome Nome exclusivo do formulário de admissão.
      Subcategoria padrão Subcategoria padrão a ser associada ao formulário de admissão.
      Área de prática Área de prática à qual o formulário de admissão pertence.
      Descrição resumida Breve descrição do formulário de admissão.
      Seção Produtor de registro
      Tipo Tipo de produtores de registro a serem associados ao formulário de admissão. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
      • Solicitação: o líder da área de prática não pode promover solicitações enviadas nesta área de prática para um assunto jurídico.
      • Assunto: os usuários do departamento jurídico podem enviar um assunto nesta área de prática.
      • Solicitação e assunto: o líder da área de prática pode promover solicitações enviadas nesta área de prática para um assunto jurídico. Durante a promoção, os valores de campo do registro de solicitação jurídica são copiados para o registro do assunto.
      Solicitar produtor de registro Produtor de registro para enviar solicitações na área de prática associada.

      Selecione um produtor de registro de solicitação existente ou use o link relacionado Criar produtor de registro de solicitação para criar um. O produtor de registro de solicitação recém-criado contém valores padrão para alguns campos que serão preenchidos previamente no formulário de solicitação.

      Nota:
      O link relacionado ao produtor de registro Criar solicitação aparece somente quando este campo está vazio.

      Este campo aparece somente quando Solicitação ou Solicitação e assunto é selecionado como o valor de Tipo.

      Produtor de registro do assunto Produtor de registro para criar um assunto jurídico.

      Se um assunto puder ser criado diretamente, associe um produtor de registro de assunto existente. Para criar e associar um novo produtor de registro de assunto, clique no link relacionado Criar produtor de registro de assunto.

      Nota:
      O link relacionado ao produtor de registro Criar assunto está disponível quando este campo está vazio.

      Este campo aparece somente quando Assunto é selecionado como o valor de Tipo.

      Modelo do assunto padrão Modelo de assunto selecionado por padrão ao promover a solicitação jurídica associada a um assunto.

      Este campo aparece somente quando Assunto ou Solicitação e assunto é selecionado como o valor de Tipo.

      Opções Opções para mudar o comportamento padrão ou o fluxo de solicitações jurídicas, assuntos jurídicos ou ambos, de acordo com as necessidades de negócio. Você pode selecionar uma das seguintes opções predefinidas:
      • Campo Atribuído a não obrigatório: o campo Atribuído a no formulário de solicitação jurídica se torna um campo opcional.
      • Desabilitar aprovaçõesad hoc de solicitação: o executante jurídico que está trabalhando na solicitação jurídica não pode iniciar uma aprovação ad hoc para solicitações ou anexos. O botão Iniciar aprovação não estará disponível no formulário de solicitação jurídica.
      • Desabilitarreabertura de solicitação: o solicitante não pode reabrir uma solicitação jurídica que foi encerrada. O botão Reabrir solicitação não está disponível na página Tíquete padrão.
      • Grupo de atribuição editável na solicitação: o líder da área de prática, o gerente do grupo e o executante jurídico (usuário no campo Atribuído a ) podem mudar o grupo de atribuição em uma solicitação jurídica.
        Nota:
        Ao alterar o grupo de atribuição, um membro do grupo existente que não está no grupo de atribuição atualizado pode perder o acesso à solicitação. O campo Atribuído a também é limpo.
      • Grupo de atribuição editável no assunto: o líder da área de prática, o gerente do grupo e o executante jurídico (usuário no campo Atribuído a ) podem mudar o grupo de atribuição em um assunto jurídico.
        Nota:
        Ao alterar o grupo de atribuição, um membro do grupo existente que não está no grupo de atribuição atualizado pode perder o acesso ao assunto. O campo Proprietário do assunto também é limpo.
      • Habilitar armazenamento externo para anexo: os documentos anexados a solicitações e assuntos jurídicos são carregados em um sistema de armazenamento externo configurado.
        Importante:
        Somente um provedor de armazenamento externo pode ser configurado para um formulário de admissão.
      • Habilitar criação de solicitação jurídica a partir da Solicitação universal: as solicitações jurídicas podem ser criadas a partir de uma solicitação universal para obter o suporte do departamento jurídico para a resolução da solicitação universal.
      • Tornar o executante da solicitação como responsável pelo assunto: quando uma solicitação jurídica é promovida a assunto jurídico, esse assunto jurídico é atribuído automaticamente ao executante da solicitação jurídica.
      • Gerar documento a partir do modelo: quando uma solicitação jurídica de revisão de contrato é enviada, esta opção determina se o documento será gerado usando um modelo de documento. Se esta opção não estiver selecionada, o solicitante deverá enviar o contrato para revisão.
        Nota:
        A opção está disponível somente para a tabela sn_lg_ops_contract_request.
    5. Clique em Enviar.
      Um formulário de admissão é adicionado à área de prática. A seção Check-list e as listas relacionadas para gerenciar subcategorias, definições de acordo de nível de serviço, regras de atribuição e modelos de assunto são exibidas.
    6. Opcional: Adicione itens pendentes na seção Check-list para fornecer uma lista de atividades para o executante da solicitação.
      Quando um funcionário envia uma nova solicitação jurídica por meio do formulário de admissão, essa check-list predefinida aparece como os itens pendentes padrão na solicitação correspondente.
      1. Clique no ícone de mais ações (ícone de mais ações) ao lado da check- list.
      2. Clique em Criar novo.
      3. Insira uma descrição para o item pendente e pressione a tecla Enter.

    O que Fazer Depois