Configurar um serviço de RH
Crie ou modifique um serviço de RH para definir a solicitação para o processo de execução desse tipo de caso. Exemplos de serviços de RH incluem inscrição em benefícios, configuração de depósito direto e solicitações de verificação de antecedentes por provedores terceirizados.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_core.admin
Procedimento
- Navegar até Todos > Administração de RH > Serviços de RH > Configuração do Serviço de RH.
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Clique em Novo ou abra um registro.
Nota:Os COEs disponíveis podem diferir dependendo do pacote de RH que você possui.
- A categorização de itens do catálogo de RH é voltada apenas para o funcionário e não tem relação com a categorização de serviços de RH no modelo de dados dos Centros de Excelência de RH (COEs).
- Se você estiver criando um novo serviço de RH e planeja disponibilizá-lo para o autoatendimento do funcionário, consulte Configuração de item do catálogo de RH. A criação de um novo item do catálogo de RH cria automaticamente um serviço de RH correspondente e você pode evitar a criação de serviços duplicados.
- Se você tiver um serviço de RH existente que deseja disponibilizar para o autoatendimento do funcionário, não crie um item do catálogo de RH. (A criação de um item do catálogo de RH cria automaticamente um serviço de RH correspondente.) Em vez disso, consulte Configurar um produtor de registro para um serviço de RH para adicionar o serviço existente como um item do catálogo de RH no catálogo de serviços de RH.
- O Espaço do agente para Gestão de casos de RH é altamente configurável para agentes de RH. Ele oferece suporte à mesma funcionalidade no Classic Prestação de serviços de RH Espaço do agente.
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Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.
Tabela 1. Formulário Serviço de RH Campo Descrição Nome de serviço de RH Nome do serviço de RH. Valor Este campo é definido automaticamente com o nome do serviço de RH. Cartão de identificação Crachá a ser usado com o serviço de RH. Os crachás são exibidos no portal para indicar ao funcionário qual departamento está realizando essa atividade. Para obter mais informações, consulte Configurar um crachá de RH. Tipo de execução Tipo de execução do serviço de RH. Selecione um dos seguintes valores: Manual Um tipo de execução simples sem configurações associadas. Por exemplo, para uma consulta de benefícios médicos, o agente de RH atenderia à solicitação do funcionário respondendo à pergunta dele. Atividade de serviço As atividades de serviço atendem ao serviço de RH. Na seção Atividades de serviço na parte inferior do formulário Serviço de RH, adicione uma ou mais atividades de serviço para atender ao serviço de RH. Nota:As atividades de serviço podem ser aprovações, tarefas ou serviços de RH secundários. Para obter mais informações, consulte Configurar uma atividade de serviço para um serviço de RH.Fluxo de trabalho Um fluxo de trabalho preenche o serviço de RH. Evento de ciclo de vida (Enterprise Onboarding and Transitions somente) Um evento de ciclo de vida atende ao serviço de RH. No campo Tipo de evento de ciclo de vida, selecione um evento de ciclo de vida para atender ao serviço de RH. Nota:Um evento de ciclo de vida é uma coleção de atividades que compõem uma experiência do funcionário, como a integração de recém-contratados. Para obter mais informações, consulte Como criar um evento de ciclo de vida.Avançado Uma opção avançada para atender ao serviço de RH usando uma combinação de fluxos de trabalho e atividades de serviço. Fluxo Um fluxo atende ao serviço de RH. No campo Fluxo, selecione um fluxo que será invocado para atender ao serviço de RH. Para vincular o fluxo ao serviço de RH, uma condição precisa ser criada para o serviço de RH. Nota:Um fluxo automatiza um processo com uma sequência de ações reutilizáveis. Para obter mais informações, consulte Flow Designer.Detalhe do tópico Detalhe do tópico de RH em que o serviço de RH está categorizado. Nota:O detalhe do tópico de RH é o segundo nível de categorização para serviços de RH. Para obter mais informações, consulte Categorização de serviço de RH.Categoria de tópico Categoria de tópico de RH na qual o serviço de RH está categorizado. Nota:A categoria de tópico de RH é o primeiro nível de categorização para serviços de RH. Para obter mais informações, consulte Categorização de serviço de RH.CoE Centro de Excelência de RH (COE) em que o serviço de RH está categorizado. Nota:- Os COEs são organizados em torno de disciplinas funcionais e são extensões da tabela Caso de RH [sn_hr_core_case]. Para obter mais informações, consulte Categorização de serviço de RH.
- ( Enterprise Onboarding and Transitions somente) Um serviço de RH para um evento de ciclo de vida pode ser associado a qualquer COE.
Exibição Aberto para/Aprovador (Central de serviços ao funcionário somente) Configuração do cabeçalho da página do tíquete de RH para a pessoa para a qual o caso de RH foi aberto e todos os aprovadores. Nota:A página de tíquete de RH é onde os usuários podem exibir os detalhes de um caso de RH no Central do funcionário. Para obter mais informações, consulte Configurar o cabeçalho da página de tíquete de RH para um serviço de RH.Exibição da Pessoa afetada/Atribuída da tarefa (Central do funcionário somente) Configuração do cabeçalho da página do tíquete de RH para a pessoa afetada do caso de RH e todos os designados da tarefa. Nota:A página de tíquete de RH é onde os usuários podem exibir os detalhes de um caso de RH no Central do funcionário. Para obter mais informações, consulte Configurar o cabeçalho da página de tíquete de RH para um serviço de RH.Ativo Opção para ativar o serviço de RH para uso. Mostrar caso a pessoa afetada (Central de serviços ao funcionário Central do funcionário somente) Opção para mostrar o caso de RH à pessoa afetada quando ele for criado, incluindo: - Tarefas de RH atribuídas à pessoa afetadaNota:A página de tíquete do Central do funcionário mostra todas as tarefas pendentes e solicitações de um caso de RH quando Aberto para e Pessoa afetada são idênticos. Se você quiser que a pessoa afetada veja somente as tarefas atribuídas a ela, altere a pessoa Aberto para para outra pessoa (possivelmente o gerente da pessoa afetada).
- Casos de RH secundários em que a pessoa afetada também é a aberta para
- Casos secundários de RH quando a pessoa afetada tem uma tarefa atribuída
- Solicitações em que a pessoa afetada é a solicitada
Se o caso de RH tiver um ou mais casos secundários, os casos secundários serão acumulados automaticamente com o caso primário em até três gerações. Casos secundários de RH acumulados com o primário não aparecem como solicitações separadas na página de solicitações. Casos secundários fora de RH aparecem como uma solicitação separada e como parte do acúmulo no caso primário.
Nota:A página de tíquete de RH é onde os usuários podem exibir os detalhes de um caso de RH no Central do funcionário. Para obter mais informações, consulte Página de tíquete de RH.Modelo Modelo de caso de RH a ser usado com o serviço de RH. Nota:O modelo de caso de RH preenche automaticamente os campos no formulário de caso de RH quando uma solicitação desse serviço é feita. Consulte Configurar um modelo de caso de RH para obter mais informações.Produtor de registro (Somente autoatendimento para funcionários) Produtor de registro a ser usado com o serviço de RH se você quiser disponibilizar o serviço como um item do catálogo de RH no catálogo de serviços de RH. O produtor de registro define os campos obrigatórios e como o item do catálogo de RH aparece no catálogo de serviços de RH para os funcionários. Para obter mais informações, consulte Configurar um produtor de registro para um serviço de RH. Dica:Para obter melhores resultados, não configure vários produtores de registro para invocar um único serviço de RH.Opções de caso Opções de caso adicionais para o serviço de RH. Por exemplo, você pode: - Adicionar gerente à lista de observação: o gerente da pessoa aberta para é adicionado à lista de observação e recebe notificações sobre o caso.
- O agente pode adicionar uma aprovação: permita que os agentes tenham a flexibilidade de adicionar aprovadores ad hoc a um caso.
- Criar documento de rascunho automaticamente: coloque automaticamente um documento de serviços de RH para a pessoa afetada no Portal de serviços de RH. Um exemplo é quando um funcionário solicita reembolso de taxa de matrícula. Um documento de acordo de despesas educacionais é enviado automaticamente ao funcionário para assinatura.
- Inicia automaticamente tarefas de documento: as tarefas são criadas para participantes mapeados para um modelo de documento. Esta opção aparece somente quando o plug-in Modelos de documento [com.snc.document_templates] está instalado e um modelo de documento está selecionado em um serviço de RH.
- Não tornar padrão a pessoa afetada: a pessoa afetada não é padronizada a partir da pessoa Aberto para quando um caso é criado.
- Ignorar atribuição automática: o caso de RH não é atribuído automaticamente a um grupo ou agente de RH usando o modelo de RH ou as regras de correspondência.Nota:Ignorar a atribuição automática não afeta os modelos de RH, as regras de atribuição ou os fluxos de trabalho.
- Ignorar estado de aceitação automática do usuário: selecione para ignorar o estado de aceitação do usuário.
- O usuário não pode cancelar: caso aberto para pessoa no RH não pode ser cancelado por meio de Central do funcionário (EC) ou do portal de serviços.
Critérios do RH Critérios de RH a serem aplicados ao serviço de RH. Nota:- Os critérios de RH definem as condições que um funcionário deve atender para que um agente de RH possa acessar esse serviço de RH em seu nome. Por exemplo, você pode configurar os critérios de RH para uma solicitação 401(k) para que o serviço de RH esteja disponível somente para funcionários dos EUA no módulo Criar novo caso. Para obter mais informações, consulte Critérios do RH.
- (Somente autoatendimento para funcionários) Os critérios de RH aplicados ao serviço de RH são voltados apenas para o interno e não têm relação com os critérios do usuário usados para controlar quais itens do catálogo de RH um funcionário pode acessar no catálogo de serviços de RH. Para obter mais informações, consulte Editar o produtor de registro de um item do catálogo de RH.
- Ao definir condições como diferenciação entre maiúsculas e minúsculas ou valores nulos, consulte o API GlideFilter - Scoped, Global.
Configuração do serviço de criação de casos Configuração do formulário de criação de caso de RH para o serviço de RH. Nota:O formulário de criação de caso de RH é o que é exibido quando um agente de RH seleciona um serviço de RH no módulo Criar novo caso. Você pode configurar o formulário para incluir campos adicionais para coletar informações relevantes. Para obter mais informações, consulte Configurar o formulário de criação de caso de RH para um serviço de RH.Descrição Descrição do serviço de RH. -
Na lista relacionada Check-list, você pode fornecer etapas para ajudar os agentes de RH a atender casos de RH para o serviço de RH associado.
Tabela 2. Check-list de RH para agentes de RH Campo Descrição Check-list Forneça uma check-list de itens para os agentes de RH verificarem ao atender ao caso de RH. -
Na lista relacionada Informações adicionais do serviço de RH, você pode configurar os campos que aparecem no formulário de caso de RH depois que uma solicitação desse serviço é feita.
Este é um processo de duas partes. Além da configuração aqui, você também deve configurar o formulário de caso de RH para o Centro de Excelência de RH (COE) em que o serviço de RH está categorizado.Nota:O formulário de caso de RH é o que é exibido depois que um caso de RH é criado. A configuração do formulário de caso de RH é um processo de duas partes. Para obter mais informações, consulte Configurar o formulário de caso de RH para um serviço de RH.
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Clique em Enviar ou Atualizar.
Nota:Se você adicionou uma coluna personalizada a uma tabela de COE de RH, deverá criar uma ação de política de IU (o campoVisível está definido como Falso) para ocultá-la de outros serviços de RH que usam essa tabela de COE de RH. Por exemplo, se você adicionar uma coluna personalizada à tabela Caso de folha de pagamento de RH [sn_hr_core_case_payroll], ela aparecerá em todos os serviços de RH relacionados a essa tabela. A coluna personalizada aparece mesmo depois de adicionada para um serviço de RH específico. Para obter mais informações, consulte Políticas de IU.