Adicionar ou modificar um mapeamento de modelo em PDF

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Com o mapeamento de modelo em PDF, você pode preencher previamente as informações de tabelas especificadas em um documento de RH reutilizável configurado em um modelo de documento em PDF.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr.core_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Importante:

    A partir da versão Xanadu, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

    Use Modelos de documentos, que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter as diretrizes de migração, consulte Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento.

    Para obter detalhes de descontinuação, consulte o artigo Processo de descontinuação [KB0867184] na base de conhecimento do Now Support.

    Os mapeamentos de modelo em PDF são derivados da tabela associada ao modelo de documento PDF. O mapeamento de modelo em PDF é acessado a partir de um modelo de documento PDF que contém campos que podem ser mapeados. Consulte Configurar um modelo de documento PDF de RH.

    A seção Mapeamentos de modelo em PDF aparece quando um novo documento PDF preenchível é carregado de Documentos gerenciados e o link Analisar PDF está selecionado.

    Procedimento

    1. Selecione um campo para editar.
    2. Preencha o formulário.
      Tabela 1. Campos de mapeamento de modelo em PDF
      Campo Descrição
      Nome do campo Insira um nome que represente o mapeamento de campo e seja armazenado como parte do mapeamento do documento no banco de dados.
      Modelo em PDF do RH O nome do modelo em PDF associado ao mapeamento de campo.
      Campo de documento O campo que aparece no modelo de documento. Normalmente, o mesmo nome do campo, mas pode ser diferente. Por exemplo, em um modelo de documento I-20, um campo de documento é #form[0].Nome. Mas o Nome do campo pode ser Nome.
      Tipo de campo de documento Selecione o tipo de campo que você está mapeando. As opções são:
      • Assinatura
      • Campo de Texto
      • Caixa de seleção
      • Combinação
      • Botão de opção
      Valor de visualização Insira um valor de mapeamento de campo para visualização.
      Nota:
      Use este campo para testar um valor de campo sem passar pelo processo de mapeamento de campos ou criação de um caso para testar seus mapeamentos. O que você inserir aqui aparecerá no seu documento.
      Script avançado Use para configurar campos de script para mapeamento complexo de um campo.

      Por exemplo, para mapear um número de previdência social da tabela Perfil de RH [sn_hr_core_profile] para um documento e formatá-lo corretamente, um script é usado.
      Tabela de mapeamento A tabela de onde os campos mapeados vêm.
      Campo de mapeamento O campo que mapeia informações em seu documento.
      Usar data de assinatura Verifique quando a data de assinatura deve ser capturada com a assinatura quando um usuário assina o documento.
      Número de página O número da página do documento PDF em que o campo mapeado deve inserir informações. Por exemplo, insira 2 quando o campo mapeado aparecer na página 2 do documento PDF.
      Ativo Marque para ativar o mapeamento de campo.
      Selecione formato de data Aparece quando a opção Usar data de assinatura está marcada.

      Especifique o formato de data a ser usado em um documento.

      • Formato de data do usuário: usa o formato de data especificado na tabela Usuário [sys_user] para o usuário conectado.
      • Formato de data específico: quando selecionado, o formato de data específico é exibido. Clique no ícone Sugestão para selecionar em uma lista de formatos.
    3. Clique em Salvar para salvar o mapeamento de campo e permanecer no formulário Modelo em PDF de RH ou clique em Enviar para salvar o mapeamento de campo e retornar à lista de Modelos de documento de RH.