Como adicionar uma confirmação de assinatura para documentos de RH

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Você pode adicionar uma caixa de seleção de confirmação com texto personalizado em documentos de RH associados a uma tarefa de RH.

    Importante:

    A partir da versão Xanadu, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

    Use Modelos de documentos, que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter as diretrizes de migração, consulte Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento.

    Para obter detalhes de descontinuação, consulte o artigo Processo de descontinuação [KB0867184] na base de conhecimento do Now Support.

    As confirmações de assinatura são uma maneira de capturar o significado da assinatura, como revisão, aprovação, responsabilidade ou autoria.

    Para o tipo de tarefa de assinaturas eletrônicas, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto de esclarecimento sobre o significado da assinatura. Confirmação de assinatura eletrônica

    Para o tipo de tarefa assinar documento, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto de esclarecimento sobre o significado da assinatura.Assinar a confirmação do documento

    Para confirmações, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto de esclarecimento sobre o uso de credenciais de login.Confirmação de credencial

    Existem várias maneiras de adicionar a caixa de seleção e o texto para os diferentes tipos de tarefa.
    Criar confirmação de assinatura a partir de uma tarefa de RH
    O uso deste método cria a caixa de seleção de confirmação e o texto uma vez para a tarefa de RH específica. Ele não o salva para futuras tarefas de RH do mesmo tipo.
    • A partir de um caso de RH existente, adicione uma tarefa de RH.
    • Na tarefa de RH, selecione um tipo de tarefa de RH de:

      Assinatura Eletrônica.

    • Selecione um modelo de assinatura eletrônica.
    Nota:
    Consulte Como adicionar uma tarefa de RH a um caso de RH.
    Criar ou modificar um modelo de RH (tarefa)
    O uso deste método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o serviço de RH é solicitado para um caso de RH.
    • Tabela: selecione uma tabela de tarefas de RH.
    • Tipo de tarefa de RH: Selecione uma:
      • Assinatura eletrônica
      • Assinar documento
        Nota:
        O caso de RH primário requer um documento PDF.
      • Credenciais
    • Documento de confirmação: anexe um documento.
    • Texto de confirmação: (Adicionar este campo) insira o texto a ser exibido ao lado da caixa de seleção.
    Nota:
    Consulte Configurar um modelo de tarefa de RH.
    Criar ou modificar um modelo de documento de RH
    O uso deste método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o documento é associado a um caso de RH.

    No modelo de documento de RH, adicione texto no campo Texto de confirmação.

    Nota:
    Consulte Configurar um modelo de documento de RH (HTML) ou Configurar um modelo de documento PDF de RH.
    Automatizar solicitações de assinatura usando modelos
    Para obter mais informações sobre como usar modelos DocuSign e automatizar solicitações de assinatura usando modelos, consulte Como automatizar solicitações de assinatura usando modelos.