Como gerenciar tarefas do local de trabalho
Usando tarefas do local de trabalho em Workplace Core, os gerentes do local de trabalho podem monitorar as atividades do local de trabalho que são criadas e programadas no local de trabalho para cada turno. Eles também podem programar tarefas de manutenção planejadas ou sob demanda e gerar relatórios para rastrear o andamento dessas atividades.
Criação de tarefa do local de trabalho
- Tarefas de pré-limpeza e pós-limpeza criadas automaticamente
Os gerentes do local de trabalho podem criar turnos e associar funcionários e espaços ao turno. Depois que os espaços são atribuídos a um turno e o estado do turno é definido como Pronto, o sistema cria automaticamente tarefas de pré-limpeza e pós-limpeza para esse turno. Essas tarefas são geradas usando os respectivos modelos disponíveis com a aplicação.
Nota:Se um turno não tiver um espaço associado a ele, as tarefas de pré-limpeza e pós-limpeza não serão geradas automaticamente para ele.- Tarefas planejadas
Tarefas para atividades planejadas recorrentes que são independentes de turnos.
- Tarefas ad hoc
Tarefas ad hoc quando a limpeza sob demanda é necessária.
Atribuição de tarefa
- As tarefas de pré-limpeza e pós-limpeza são atribuídas automaticamente com base em seus modelos.
- As tarefas planejadas são atribuídas automaticamente com base na definição de tarefa planejada usada para gerar essas tarefas.
- Tarefas ad hoc podem ser atribuídas manualmente por gerentes de local de trabalho ao criar essas tarefas.
Assinatura de conclusão
Para auditoria e conformidade das atividades do local de trabalho, os gerentes do local de trabalho podem assinar eletronicamente as tarefas concluídas do local de trabalho. Esta ação gera um PDF do formulário assinado e o anexa à tarefa.