• Se a sala reservada tiver a sincronização de reserva habilitada, os detalhes da reserva serão enviados aos convidados pelo provedor de calendário, como Google ou Microsoft Exchange.
• Ao sincronizar uma reserva com convidados, a aplicação executa o seguinte:
  • A aplicação verifica se os convidados são usuários conhecidos ou visitantes e categoriza na reserva de acordo.
  • Se um convidado não for um usuário conhecido ou um visitante, ele será categorizado como "Externo" na reserva. Os detalhes desses convidados não são exibidos no Resumo da reserva.
  • Os convidados recebem uma notificação quando uma reserva é alterada ou atualizada na aplicação Gestão de reservas do local de trabalho. No entanto, uma notificação não será recebida se a reserva for criada ou atualizada no provedor de calendário.

• As anotações são adicionadas ao corpo do e-mail da reunião.
• Se houver anotações adicionadas à reserva pelo provedor de calendário, elas serão substituídas pelas anotações adicionadas usando a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho quando houver uma atualização de reserva.
• Durante a sincronização de reserva, somente as anotações adicionadas à reserva usando a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho são consideradas. Ou seja, se o corpo da reserva for atualizado em Microsoft Exchange, essas atualizações não serão sincronizadas novamente em Gestão de reservas do local de trabalho.

Para configurar Microsoft Teams, consulte Conectar Gestão de reservas do local de trabalho a Microsoft Teams.

Para configurar Zoom, consulte Conectar Gestão de reservas do local de trabalho a Zoom.