Criar reservas de local de trabalho para um funcionário

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Crie reservas de local de trabalho para um funcionário na aplicação Workplace Core usando os turnos e cronogramas de turnos que você definiu.

    Antes de Iniciar

    Importante:
    A partir da Workplace Core (sn_wsd_core) versão 2.1, todas as atualizações e novos recursos estão disponíveis somente no Portal de serviços do local de trabalho. Os serviços de local de trabalho fornecidos por ServiceNow® são removidos de Portal de serviços em Workplace Core (sn_wsd_core) a partir da versão 2.1. Para configurar o catálogo de serviços do Workplace no Portal de serviços, consulte Configuração de um catálogo no Portal de serviços.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Reserve um local de trabalho para um funcionário de acordo com o turno atribuído por um único dia ou vários dias.

    Você também pode acessar o formulário Reserva navegando até Gestão de segurança do local de trabalho > Reservas de espaço > Criar novo(a).

    Procedimento

    1. Navegar até Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho.
      Nota:
      Você também pode gerar uma solicitação do Central do funcionário. Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Pesquisar todos os locais de trabalho e selecione o serviço de local de trabalho.
    2. Abra a categoria Segurança do site.
      1. Selecione Catálogo.
      2. Selecione Procurar por categorias.
      3. No Catálogo de serviços de local de trabalho, selecione Segurança do local.
        Nota:
        Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho > Segurança do local.
    3. Selecione Reservar um espaço.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de reserva
      Campo Descrição
      Turno Turno para o qual esta reserva está sendo feita.

      Local

      		 Área ou espaço para o qual esta reserva está sendo feita.
      Solicitado(a) para Funcionário para o qual esta reserva está sendo feita.

      Data de início

      		 Data e hora a partir das quais a reserva está ativa.

      Data de término

      		 Data e hora até a qual a reserva permanece ativa.
    5. Selecione Enviar.
    6. Se você acessou o formulário de reserva de Portal de serviços do local de trabalho, na página de verificação, poderá criar outra reserva ou exibir todas as reservas existentes.
      OpçãoAção
      Criar outra reserva de local de trabalho Selecione Reservar outro espaço.
      Exibir reservas de local de trabalho existentes Selecione Exibir todas as reservas.

    Resultado

    • Se você reservou um espaço, os registros de reserva secundária serão gerados para cada ocorrência aplicável do período especificado.
    • Um e-mail pré-configurado com os detalhes da reserva é enviado ao proprietário do turno e ao funcionário para quem você reservou o local de trabalho.
    • A reserva é adicionada à lista de todas as reservas que você pode exibir navegando até Gestão de segurança do local de trabalho > Reservas de espaço > Todas as reservas.