Você pode exigir uma assinatura eletrônica ou física (manual) para uma solicitação jurídica. O processo de aprovação do contrato difere dependendo do tipo de assinatura selecionado.
- Assinatura eletrônica: permite que os usuários assinem documentos de contrato eletronicamente. Para obter mais informações, consulte Configurar um provedor de assinatura eletrônica para contratos jurídicos. Selecione o tipo de assinatura como Assinatura Eletrônica se você também quiser gerar um certificado de conclusão. Para obter mais informações, consulte ../task/configure-system-property-COC.html.
- Assinatura física: permite a finalização do contrato manualmente, em vez de eletronicamente. Você pode carregar o documento finalizado. Para obter mais informações sobre como carregar o documento, consulte Adicionar um contrato assinado manualmente.
Quando o documento do contrato é finalizado, ele é enviado aos signatários para que seja assinado.
Tabela 1. Como enviar um documento de contrato para assinatura
| Para assinatura eletrônica |
Para assinatura física |
- O status do documento é atualizado para Enviado para assinatura e o fluxo de assinatura eletrônica é acionado como na integração jurídica.
Uma notificação por e-mail de que o documento do contrato está disponível para assinatura é enviada ao primeiro signatário. O e-mail contém um link para o documento do contrato que o signatário pode abrir e assinar o documento por meio do provedor de assinatura eletrônica DocuSign ou Adobe Sign, conforme configurado na integração jurídica de assinatura eletrônica. O primeiro signatário é aquele cujo valor de pedido na lista de signatários é definido como o mais baixo na regra do modelo de contrato. Para obter mais informações, consulte Configurar uma regra para selecionar um modelo de contrato jurídico. Um e-mail é enviado ao próximo signatário para solicitar sua assinatura depois que o primeiro assinou o contrato.
- Os signatários podem aceitar ou recusar a solicitação de assinatura. Para obter mais informações, consulte Assinar ou recusar um contrato jurídico eletronicamente em Contratos jurídicos simples.
|
- O status do documento é atualizado para Assinatura pendente.
- Uma notificação por e-mail é enviada aos signatários com o documento do contrato anexado.
- Os signatários imprimem o documento, assinam-no e devolvem-no ao solicitante jurídico.
- O solicitante jurídico carrega o documento do contrato no formato PDF para a solicitação. Para obter mais informações, consulte Adicionar um contrato assinado manualmente.
|