Gerenciar uma solicitação de viagem
Como gerente ou aprovador de viagens, você pode aprovar ou rejeitar solicitações de viagem.
Antes que as solicitações de viagem possam ser aprovadas, os grupos de usuários e as funções devem ser configurados para gerentes ou aprovadores de viagens. Para obter mais informações, consulte Configurar aprovadores de viagem.
- Um e-mail detalhando uma solicitação de viagem enviada ao gerente do solicitante e ao grupo atribuído.
- Nas guias da Central de serviços ao funcionário (ESC).
- Nas guias Minhas aprovações ou Solicitações no portal de serviços.
- Na lista Exibir solicitações de viagem.
Aprovar ou rejeitar solicitações de viagem
Os gerentes ou aprovadores de viagem designados são responsáveis pela aprovação das solicitações de viagem dos funcionários.
Quando um funcionário envia uma solicitação de viagem, um e-mail é enviado ao gerente do funcionário e a todos os membros do grupo de aprovadores de viagens solicitando que aprovem ou rejeitem a solicitação de viagem. O e-mail inclui doenças contagiosas, como dados de casos de COVID-19 para o destino da viagem. Se a propriedade sn_imt_travel.email_site_verification estiver habilitada, o e-mail também incluirá os resultados da verificação de segurança do site. O e-mail fornece um link para a solicitação de viagem, bem como links diretos para aprovar ou rejeitar a solicitação.
Os gerentes também podem exibir solicitações de viagem para seus funcionários navegando até .
Os usuários do grupo de Aprovadores de Viagem podem exibir solicitações de viagem de todos os funcionários, navegando até .
Os funcionários recebem uma notificação por e-mail quando a solicitação de viagem é aprovada ou rejeitada.